合思:引领财务数智化,开启电子文档存档新征程

合思:引领财务数智化,开启电子文档存档新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。下面,就让我们深入了解一下合思的产品与服务。

财务数智化全景服务画卷

合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,宛如一幅绚丽多彩的画卷,将企业财务的各个环节紧密相连。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思商城犹如一个智慧的商业枢纽,实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位专业的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的电子文档存档。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,提供收支管理全场景覆盖解决方案,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

核心产品功能闪耀科技之光

合思的核心产品各具特色,犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中绽放着独特的光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。

合思商城聚合了多维度供应链资源,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”则激励全员主动节约成本。在这里,企业可以轻松实现采购成本的优化,提高资金使用效率。

合思档案在电子文档存档方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。无论是档案的整理、存储还是利用,合思档案都能让企业体验到前所未有的便捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让企业的付款流程更加清晰、高效。

对比传统模式凸显卓越优势

与传统的财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把高效的利刃,大幅提升了企业的财务流程效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在电子文档存档方面,合思产品更是展现出了强大的优势,让企业告别繁琐的纸质档案管理,实现轻松高效的数字化存档。

合思商城在成本节约方面效果显著。它帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业可以在每一笔采购中都找到最优方案,实现成本的有效控制。

合思档案在档案管理的各个环节都实现了大幅优化。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题,电子文档存档变得更加轻松、可靠。

合思收支管理解决方案让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

多行业应用彰显实际价值

合思的产品在不同行业都得到了广泛的应用,展现出了强大的实际效果和价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在电子文档存档等方面也为企业提供了高效的解决方案,助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本实现从超预算到结余。这不仅为企业节约了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平,让企业在市场竞争中更加稳健。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时在档案整理、组卷、利用耗时以及存储空间、耗材等方面都有大幅减少。电子文档存档变得更加高效、便捷,为企业的档案管理带来了全新的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。在电子文档存档方面,合思产品帮助汉威科技集团实现了数据的安全存储和高效利用,为企业的发展提供了有力的支持。

展望未来持续助力企业发展

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是电子文档存档还是其他财务环节,合思都能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的市场认可度和实用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术为更多企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

如果您想体验合思产品带来的高效财务数智化服务,尤其是在电子文档存档方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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