合思:引领企业财务数字化转型,实现高效档案管理

合思:引领企业财务数字化转型,实现高效档案管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,全球企业正面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数字化转型,已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在日益复杂的市场环境和多元化的业务需求面前,纷纷探寻高效、智能的财务解决方案。

传统的财务管理方式,随着企业规模的扩张和业务的增多,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛现象严重,各个系统之间信息难以互通;流程繁琐,使得财务管理效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地洞察到市场需求,深耕财务数字化领域多年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务优化,为客户量身打造贴合实际需求的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:财务数智化领航者

合思定位精准,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在市场上拥有显著的地位。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也实现了高效档案管理。

核心利器:解锁财务数字化密码

  • 无需报销:智能财务新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务工作效率,也实现了高效档案管理。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。财务制度能够更好地落地实施,管理者可以实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整,在这个过程中也保障了档案数据的高效管理。

  • 预算管控:精准财务把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,帮助企业精准把控财务预算,也有助于高效档案管理的实现。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了有力保障,也保证了档案中发票信息的准确和高效管理。

优势突显:超越传统与同行

  • 报销效率飞升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐。而合思的解决方案大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,实现了高效档案管理,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 数据互联互通
    在多系统林立、数据分散的情况下,企业的操作体验不佳,财务制度难以落地。合思的系统集成功能实现了数据的互联互通,全面革新了操作体验。财务制度能够更好地得到执行,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,也让档案数据的管理更加高效和有序。

  • 一体化应用流畅
    与其他一些费控模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够满足企业多样化的需求。某企业在对比不同费控模式后,选择了合思费控无需报销解决方案,在提升财务效率的同时,也实现了档案管理的高效化。

  • 个性化定制服务
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,也确保了相关档案数据的安全和高效管理。

实战典范:多行业绽放光彩

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在财务档案管理方面也实现了高效化,所有的财务数据和报销记录都能有序存储和快速查询。

  • 汉威科技:传感器行业的财务升级
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。在高效的财务流程中,档案管理也更加有序和高效,各类财务档案能够及时准确地归档和调用。

  • 派克新材:金属锻件行业的智慧之选
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在财务数据处理和档案管理方面,实现了高效的协同,各类档案能够快速生成和整理,方便企业进行财务管理和决策。

  • 江西中机:合资企业的数字化转型
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在整个财务数字化转型过程中,实现了高效档案管理,财务档案的准确性和及时性得到了极大提高。

合思在财务数字化领域取得了显著的成绩。通过先进的技术和创新的解决方案,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,也为企业的高效档案管理提供了有力支持。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续创新产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,深入挖掘市场需求,不断优化产品功能,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理和高效档案管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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