在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正扮演着越来越重要的角色。随着政策的推动、合规要求的提高，以及企业在当前经济环境下降本增效的迫切需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务报表存档带来了全新的解决方案。
政策与行业趋势洞察
在电子会计档案管理领域，政策环境和行业趋势正发生着深刻的变化。从收票政策来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表存档要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。
传统档案管理痛点剖析
企业在传统档案管理和应对数电票等新情况时，面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展带来了很大的阻碍。财务人员则要面对档案数据量大的问题，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地影响了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的财务报表存档效率和质量。
合思档案整体解决方案
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表存档的利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，实现档案外审在线化、可溯源。
核心模块功能揭秘
合思档案的各个核心模块都具备强大的功能。发票模块拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业的财务报表存档提供了高效的数据处理能力。单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保档案的全面性和准确性。凭证模块与费控系统相关，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进技术，能够提高凭证处理的效率和准确性。电子档案模块具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理，为企业的财务报表存档提供了一站式的解决方案。
竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案具有显著的降本增效优势，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放。同时，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的财务报表存档提供了安全可靠的保障。
成功案例见证
合思档案的实际效果在众多成功案例中得到了充分体现。海亮教育在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务报表存档的效率。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，为财务报表存档带来了全新的变革。
优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供7×24小时的技术支持服务，保障系统稳定运行。同时，根据企业的不同需求和业务特点，为客户提供定制化的解决方案，进行个性化配置。此外，还会定期对客户进行回访，收集反馈意见，不断优化产品和服务，确保企业在财务报表存档过程中得到优质的服务保障。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和优质的服务体系，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务报表存档的无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它连接、敏捷、稳定、合规，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案为财务报表存档带来的高效与便捷，不妨点击免费试用。
