在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。
数电票管理有着特殊的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。很多企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的会计档案共享平台，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思会计档案共享平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
市场形势：政策东风下的电子会计档案管理新趋势
随着数电票的快速扩张，国家政策对电子会计档案管理的支持力度也在不断加大，电子会计档案管理市场正迎来前所未有的发展机遇。
在收票政策方面，电子发票接收已合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
政策明确规定，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》—财会[2020]6号指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，《会计档案管理办法》—国家档案局令第79号规定，满足第八条规定的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。
电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。《会计档案管理办法》—国家档案局令第79号强调，要关注全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控。电子会计档案需要具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
痛点分析：企业财务档案管理的三座大山
企业在财务档案管理中，往往面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同三座大山，阻碍着企业的发展。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的极大浪费。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，内部协作也因此滞后。
高合规风险更是让企业的财税管理陷入低效。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又容易受到不可抗力的影响而损坏。
企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
解决方案整体策略概述：合思会计档案共享平台的全方位服务
合思会计档案共享平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业不同角色提供了全方位的服务。
对于CEO/高管来说，合思会计档案共享平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，该平台可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思会计档案共享平台实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
核心模块：合思会计档案共享平台的强大功能
合思会计档案共享平台拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：合思会计档案共享平台的突出亮点
合思会计档案共享平台在便捷调阅、降本增效、合规管理等方面具有显著的竞争优势。
在便捷调阅方面，该平台打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
在降本增效方面，合思会计档案共享平台为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
在合规管理方面，该平台应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。此外，合思还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质。
成功案例：合思会计档案共享平台的实际成效
众多企业使用合思会计档案共享平台后，取得了显著的实际效果。
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思会计档案共享平台解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理采集、存储、整理、利用环节都存在问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州等多个城市。
如果企业有相关需求，可以通过电话400 – 105 – 6505联系合思，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思会计档案共享平台能够帮助企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业在档案管理中面临的各种问题。
合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思会计档案共享平台带来的优质服务，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进行免费试用。
