在数字化浪潮席卷全球的今天，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这个时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力企业顺应时代趋势，实现财务数智化转型。
全维赋能：合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该系统具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务保障，让企业能够更加放心地使用其产品和服务。
科技领航：合思电子凭证数字化处理先进能力
合思在电子凭证数字化处理方面拥有先进的核心技术与功能，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。
它支持电子凭证会计数据标准，真正让电子凭证数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转。通过先进的技术，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现会计无纸化和生态化建设。
借助信息化管理平台，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它能完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思的系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这帮助企业打破了数据孤岛，实现了业财深度融合，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
优势凸显：合思对比传统模式与同类产品
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案可避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的问题。而合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
与其他同类产品相比，合思的财务收支管理平台功能更全面，涵盖差旅、费控、收付款、财务分析、电子档案等多个方面。并且，合思具有良好的用户体验和便捷的操作流程，易于上手。同时，合思拥有强大的客户成功团队和丰富的培训资源，能为客户提供全方位的服务保障，帮助企业更好地使用系统，实现财务数字化转型。
案例见证：合思为企业带来的实际成效
众多企业的应用案例充分展示了合思为不同企业带来的实际成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在提高效率、降低成本、保障合规等方面取得了显著成效。在电子文档存档方面，合思更是凭借其独特的技术和功能，为企业提供了高效、安全的解决方案，让电子文档存档变得更加轻松、便捷。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思拥有强大的技术创新能力和全球化布局战略，有望在全球范围内拓展市场，提升影响力，成为财务数智化领域的领军企业。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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