合思档案：开启电子资料存档最佳实践新征程

在数字化浪潮奔涌向前的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战。

从收票政策来看，多个政策文件已然肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是觉得报销流程繁琐至极。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。因此，企业的信息化建设亟待“恶补”，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案，作为电子资料存档最佳实践的典范，应运而生。它能帮助企业从容适应数字化凭证时代的财务档案管理需求，为企业的财务档案管理带来全新的解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。

合思档案作为公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是电子资料存档最佳实践的生动体现。

核心功能：解锁电子档案管理新密码

• 智能采集：多源汇聚数据宝库
  合思档案在智能采集方面表现卓越。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API，接口互联可实现快速集成，预制系统连接器能轻松获取业财系统会计资料。而手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。这种多源采集的方式，如同一个巨大的收纳盒，将各种来源的电子资料都能有条不紊地收集起来，是电子资料存档最佳实践的重要环节。

• 智能制档：规则引擎驱动高效组装
  智能制档时，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更直接。就像一位经验丰富的工匠，将零散的零件精准地组装成一个完整的产品，合思档案的智能制档功能让电子资料存档更加高效有序，是电子资料存档最佳实践的关键步骤。

• 档案管理：精细管控安全无忧
  档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类和字段维护，方便企业根据自身需求进行个性化设置。档号编制符合国家标准且具有可扩展性，为档案的有序管理提供了坚实的基础。这种精细的管控方式，让电子资料在存储和管理过程中安全无忧，是电子资料存档最佳实践的有力保障。

• 档案应用：融合互通便捷查询
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足多场景查询需求。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在合思档案的平台上实现高效融合和便捷查询，为企业的财务管理提供了极大的便利，是电子资料存档最佳实践的显著成果。

优势凸显：降本增效合规保障

• 成本节约：真金白银看得见
  合思档案在成本节约方面成效显著。它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，降低打印成本和空间成本。例如，某集团企业使用合思档案后，减少纸张打印成本100万张纸/年，还减少了空间成本，释放了1/3的存储空间。在当前经济环境下，这些实实在在的成本节约对于企业来说无疑是一笔可观的财富，是电子资料存档最佳实践在成本控制方面的有力证明。

• 效率提升：速度与激情的碰撞
  在效率提升方面，合思档案表现出色。检索效率提升90%，关联匹配速度快。以某企业某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了档案管理效率。这种高效的处理速度，就像一辆高性能的赛车，在档案管理的赛道上疾驰而过，是电子资料存档最佳实践在效率提升方面的生动体现。

• 合规性保障：政策护航安全放心
  合思档案在合规性保障方面也毫不逊色。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家档案局相关检测要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。还能助力企业满足电子凭证会计数据标准化试点要求，保护电子凭证原生态。与传统纸质档案管理方式相比，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时解决了纸质档案管理中数据难整合、政策落地难等问题。在合规性日益重要的今天，合思档案为企业的财务管理提供了坚实的保障，是电子资料存档最佳实践在合规性方面的重要支撑。

应用案例：真实场景见证卓越成效

• 海量单据企业：业财一体高效管理
  有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助该企业在海量单据的管理中找到了高效的解决方案，是电子资料存档最佳实践在大规模数据管理方面的成功典范。

• 集团型企业：标准化落地低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。通过合思档案，该集团型企业实现了档案管理的标准化和高效化，是电子资料存档最佳实践在集团型企业中的成功应用。

• 多系统数据互联企业：数据共享全生命周期管理
  一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业解决了多系统数据互联带来的档案管理难题，是电子资料存档最佳实践在多系统环境下的成功范例。

• 民办教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案，该民办教育集团实现了档案管理的智能化和高效化，是电子资料存档最佳实践在教育行业的成功案例。

综上所述，合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为电子资料存档最佳实践的代表。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质、高效的财务数智化服务，推动企业实现降本增效和可持续发展。合思在多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案产品。如果您想体验电子资料存档最佳实践带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。