在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，企业在这一进程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临合规风险，报销入账流程也明显滞后于政策要求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍处于纸电并存、部分环节电子化的困境，迫切需要突破现状。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现高效档案管理。
创新方案破难题
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提出的“无需报销分级标准”，更是推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业实现高效档案管理奠定了坚实基础。
功能概览显实力
合思的产品功能丰富多样，为企业提供了便捷高效的财务管理体验。其具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。
此外，合思能自动采集发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障，进一步提升了企业的高效档案管理水平。
核心亮点筑优势
合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据提供了安全可靠的保护，让企业无后顾之忧。
强大的集成能力是合思的另一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率和管理水平。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现高效档案管理。
价值体现见成效
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合也是合思的重要价值体现。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升，加速了企业的数字化转型进程。
助力企业实现绿色化发展，践行ESG理念同样是合思的一大贡献。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
此外，合思产品还提升了企业财务管理效率和决策科学性。某企业应用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为企业的决策提供了有力支持，进一步凸显了高效档案管理的重要性。
典型场景展风采
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，同时也为企业的高效档案管理提供了便利。
在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率，确保了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性，真正实现了高效档案管理。
在企业费用管控场景中，合思能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，为企业节省了不必要的开支，提高了资源利用效率。
成功案例树典范
众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了新的活力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，提高了业财协同效率，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，解决了数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品在实现高效档案管理方面的卓越能力。
市场定位赢未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，服务能力强大。同时，合思已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务，为企业的高效档案管理提供了有力保障。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和良好的口碑，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。企业应积极抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化之旅，实现高效档案管理。
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