在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和降本增效的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案这一电子会计档案管理平台后，取得了显著的降本增效成果。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业带来全新的财务管理体验，尤其在无纸化发票管理方面具有独特优势。
红枣巨头的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。
然而，在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，这在无纸化发票管理方面更是凸显了不足。
合思妙方破解管理难题
为了解决好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案，在无纸化发票管理方面发挥了重要作用。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了便捷的利用方式，他们可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。在无纸化发票管理中，财务人员能够快速准确地获取发票相关信息，无需在大量纸质发票中苦苦寻找。
– 自动组装审计便捷
合思档案支持自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在无纸化发票管理场景下，审计人员可以直接从系统中获取准确的发票数据，减少了人工核对纸质发票的工作量。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这在无纸化发票管理中，即使是涉及到发票实物的查找，也变得轻松简单。
方案落地成效显著
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，尤其是在无纸化发票管理方面。
– 人工耗时大幅降低
减少了90%的人工耗时，大幅提升了财务工作的效率。财务人员在处理发票相关工作时，不再需要花费大量时间进行纸质发票的整理和核对，工作更加高效。
– 管理流程优化升级
总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程。在无纸化发票管理中，发票的传递和审核更加顺畅，减少了不必要的中间环节。
– 借阅效率显著提高
借阅管理耗时减少了67%，提高了借阅环节的效率。在需要查阅发票档案时，能够快速获取相关信息，满足业务需求。
– 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。无纸化发票管理减少了纸质发票的印刷、存储和运输成本，为企业节省了大量资金。
企业认可合作可期
虽然文中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从整体业务的优化情况可以推测，合思档案带来的便捷高效的财务管理方式，尤其是在无纸化发票管理方面的优势，必然会得到企业的认可。这种管理方式有助于企业更好地实现降本增效和合规经营，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来，合思将持续推出创新的财务数智化解决方案。在无纸化发票管理领域，也将不断探索和创新，为企业提供更加完善的服务。合思与好想你有望在更多领域展开合作，进一步挖掘企业潜力，实现更多的净利润增长。随着电子凭证数字化转型的加快，合思能帮助好想你更好地适应行业变化，在无纸化发票管理方面保持领先地位，在市场竞争中脱颖而出。
携手合思开启新篇
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在财务管理方面实现突破，尤其是在无纸化发票管理方面取得更好的效果，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务管理的新征程。
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