在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着诸多挑战。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革进入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题依旧亟待解决。
企业在会计档案信息化管理过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司在纸质档案管理时，只能人工逐一翻查，效率十分低下。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本巨大。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计档案信息化管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化先锋之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，有着强大的实力和广泛的服务网络。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供有力的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化会计档案信息化管理。
核心功能亮点：铸就档案管理新优势
合思档案具备诸多核心功能亮点，在会计档案信息化管理方面优势显著。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，可通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等方式进行；预归档服务涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包含档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联，能够自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能高效采集档案数据。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保障了档案质量。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保了档案管理安全规范。
用户收益：降本增效看得见
企业使用合思档案进行会计档案信息化管理，能获得实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
合思档案还能提升档案整理匹配效率。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。同时，它能帮助企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，避免合规性隐患。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储安全合规。
典型场景：多领域展现强大实力
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力，为企业的会计档案信息化管理提供了有力支持。
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，报销变得轻松简单。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品有限公司在使用合思档案后，内外审计工作更加高效。
档案查阅场景中，可实现多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查。高新兴科技集团档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
财务核算场景，合思档案能自动生成凭证，入账信息回写，提高了财务工作效率。杭州西湖城市建设投资集团在应用合思档案后，财务核算工作更加高效。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业使用合思档案进行会计档案信息化管理后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的会计档案信息化管理需求愈发迫切。合思档案以其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业的理想选择。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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