在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立导致数据分散，形成了难以打破的数据孤岛；报销流程繁琐，让员工和财务人员都深陷其中；费用管控困难，使得企业的成本难以有效控制。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，来提升管理效率、降低成本、实现合规经营。随着企业业务的不断拓展与扩张，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措，而选择一款合适的财务数智化产品和服务更是至关重要。合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，尤其是在电子文件归档方面，更是有着独特的优势。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在电子文件归档方面，合思也为众多企业提供了专业、高效的解决方案，助力企业实现电子文件的规范管理和有效利用。
核心科技：赋能财务新体验
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无需报销：高效合规新境界
合思的无需报销功能，为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成电子文件归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生，让报销流程更加高效、合规。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思能够广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通共享，彻底打破了数据孤岛的局面。以某企业为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业的各项数据能够在不同系统之间流畅流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。同时，在电子文件归档方面，系统集成也使得相关文件能够更加方便地进行收集和整理，提高了电子文件归档的效率和准确性。 -
预算管控：精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了费用管控的失控。企业可以更加精准地把控成本，合理安排资金，提高资金的使用效率。在电子文件归档过程中，预算相关的文件也能够得到有效的管理和归档，方便企业进行后续的查询和分析。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。财务人员再也不用花费大量时间审核员工的发票和验证发票的真伪，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，在电子文件归档时，发票相关的电子文件能够得到妥善的保存和管理，确保企业的财务数据安全可靠。
优势凸显：对比传统更卓越
与传统财务解决方案相比，合思的优势十分明显。
在报销效率方面，与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；另一家企业报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。
在数据处理方面，与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比，合思通过系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。某集团将多端系统统一收口到合思后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
在预算管控方面，与传统预算管控方式相比，合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。某企业通过使用合思，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。
在发票处理方面，与传统发票处理方式相比，合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。某企业使用合思后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票的真伪，可将时间用于更有价值的工作。在电子文件归档方面，合思的这些优势也使得相关电子文件的处理更加高效、准确，提高了电子文件归档的质量和效率。
行业典范：合思方案显成效
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动力源：电源行业的数字化转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，在电子文件归档方面，合思也帮助动力源实现了电子文件的高效管理，提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技：物联网领域的财务革新者
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在电子文件归档方面，合思为汉威科技提供了完善的解决方案，确保了企业财务电子文件的安全、规范管理。 -
派克新材：高端制造业的数字化财务标杆
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输的安全，支持实时分析和快速决策。在电子文件归档方面，合思帮助派克新材建立了高效的电子文件归档体系，提高了企业的信息化管理水平。 -
亿嘉和：机器人行业的财务数字化典范
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在电子文件归档方面，合思为亿嘉和提供了便捷、高效的解决方案，助力企业实现了财务电子文件的智能化管理。
未来可期：携手合思共前行
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能、丰富的应用案例和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在电子文件归档方面，合思也展现出了强大的实力和优势，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，拓展服务范围。尤其是在电子文件归档领域，合思将持续投入研发，提升技术水平，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将助力更多企业在数字化时代取得更大的成功，让企业的财务管理更加智能化、规范化。
如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展注入强大动力，开启电子文件归档的新征程。
