在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家，成为行业瞩目的焦点。引入合思发票系统解决方案后，更是实现了财务数字化的飞跃。年节约成本达5000万，采购成本同比降低30%，还达成了业内首屈一指的高周转率。这样显著的成效，背后是怎样的故事呢？让我们一同深入探究鸣鸣很忙与合思的合作案例。
鸣鸣很忙的困境突围战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的理念，满足大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的进程中，诸多问题逐渐浮现。
加盟门店数量的激增，导致品质参差不齐，消费者的服务体验受到影响。与此同时，低效的财务报销流程，让巡店督导等人员苦不堪言。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员，面临着申请与报销不在同一系统的难题。缺乏关联关系，使得同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，不仅体验差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力倍增。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还无法规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局之钥
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了发票系统解决方案，为企业开启了全新的业财融合模式。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，合思的发票系统解决方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以在移动端进行申请，费标和差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让报销体验大幅提升，员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用的情况，合思的发票系统解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。
显著成效：财务与运营双飞跃
合思的发票系统解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的运营模式，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
客户心声：效率与数字化的坚定拥护
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食市场是万亿级的蓝海，在这个市场中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升离不开数字化。数字化是一个需要长期投入的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对于我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语，充分体现了鸣鸣很忙对合思发票系统解决方案的认可和对数字化的重视。
未来之约：携手共探增长新境
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化发票系统解决方案，进一步提升企业的运营效率和竞争力。通过持续的财务数智化升级，挖掘更多的净利润增长空间。在未来的道路上，鸣鸣很忙与合思将携手共进，共同书写连锁零售行业的新篇章。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销和运营管理挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的发票系统解决方案。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，挖出更多净利润，唤起增长新动能。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的发票系统解决方案，开启财务数智化之旅。
