发票系统解决方案:助力企业财务数智化转型

发票系统解决方案:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理,进、销项发票管理混乱不堪。传统的财务报销流程繁琐得像一团乱麻,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。费用控制管理缺乏全流程数字化手段,消费数据难以自动采集和流转,费用支出的合规性、透明度和可追踪性如同雾里看花。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时多,大量的存储空间和耗材被占用。这些痛点如同企业发展道路上的绊脚石,让企业苦不堪言。

综合方案 破解行业困局

合思为解决这些行业痛点,提供了一套全面且强大的综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像一个强大的桥梁,打破了数据连通的信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财的深度融合。

同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,如同给企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出明智的决策参考。

合思还推出了一系列涵盖收支管理全场景的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。发票系统解决方案在这个综合方案中起着关键作用,为企业解决发票管理难题提供了有力保障。

核心功能 闪耀产品亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将多个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。发票系统解决方案在费控环节发挥着重要作用,确保发票的准确管理和合规使用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。在这个过程中,发票系统解决方案保障了差旅消费发票的有效管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。发票系统解决方案助力电子会计档案管理,让发票档案的存储和检索更加高效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。发票系统解决方案在解决三流合一问题中起到了核心作用,确保发票流与业务流、资金流的完美匹配。

多重收益 惠及各类用户

对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低了75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。发票系统解决方案让员工在消费过程中发票管理更加便捷,无需为发票的收集和整理而烦恼。

对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了工作效率。发票系统解决方案为财务人员提供了强大的发票管理工具,确保发票的准确处理和合规性。

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。发票系统解决方案为企业的财务决策提供了准确的发票数据支持。

企业整体可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。发票系统解决方案在提升企业整体财务管理水平中发挥着重要作用,保障了企业发票管理的高效和安全。

多元场景 适配企业需求

合思产品适用的典型场景丰富多样。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。发票系统解决方案在这些消费场景中,确保了发票的及时获取和准确管理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。发票系统解决方案在业务场景中,保障了发票与业务的紧密结合,实现了业财融合。

在对公业务中,涉及发票常态化处理,解决三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票系统解决方案是解决对公业务发票管理难题的关键,确保了对公业务的顺利进行。

在企业差旅管理方面,可实现线上订购、线下消费,同屏比价,控制差旅成本。发票系统解决方案在差旅管理中,让差旅发票的管理更加规范和高效。

成功案例 见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票系统解决方案在动力源的财务管理中发挥了重要作用,保障了发票管理的高效和准确。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票系统解决方案为徐福记的差旅发票管理提供了有力支持,确保了差旅费用的合理控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。发票系统解决方案在中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理中,保障了发票档案的高效存储和利用。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业有财务数字化管理需求,不妨选择合思的发票系统解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷、安全的财务管理体验。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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