合思：引领企业财务数智化转型，实现高效档案管理新突破

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等，成为了企业亟待解决的问题。在此背景下，财务数字化转型成为众多企业的必然选择。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思产品和服务的价值。

核心产品与服务：打造高效财务生态

合思拥有一系列功能强大的核心产品和服务，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也实现了高效档案管理。

• 合思费控：智能费用管理专家
  合思费控是一款功能强大的费用管理工具。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求，像火车票根、行程单、增值税发票等都能轻松采集。通过先进的技术，它可以实现发票自动验真、查重，系统审核控制，大大分担了财务人员的审核压力，有效防止电子发票重复报销等问题。在高效档案管理方面，它能准确记录费用相关的发票信息，为后续的财务档案整理和查询提供便利。

• 合思商城：无需报销的便捷消费模式
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了消费和报销的效率，也为高效档案管理提供了清晰、准确的财务数据来源。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能生成多维度的报表数据，可实时同步各类费用的发生情况。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，还能为业务决策提供数据支撑，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，这些多维度的数据报表也是高效档案管理的重要组成部分，方便企业进行长期的财务分析和存档。

此外，合思还提供收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过标准EAI插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务流程的自动化和高效化，进一步提升了高效档案管理的水平。

优势突显：对比传统，脱颖而出

与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势，在高效档案管理方面表现尤为突出。

传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务管理的效率和准确性，也给档案管理带来了很大的困难。而合思凭借广泛连接的生态，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。例如，动力源与合思合作后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，数据的互通也使得财务档案的整理和查询更加方便快捷，实现了高效档案管理。

在预算管控方面，合思表现出色。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。而传统预算管理往往事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，也不利于财务档案的规范管理。合思的预算管控模式为高效档案管理提供了准确的预算数据和清晰的审批流程记录。

合思的系统集成能力强大。它支持标准化方式对接第三方系统，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与企业的OA系统、ERP系统、HR系统等无缝集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。而很多传统管理方式在系统集成方面存在困难，导致数据无法有效流通，影响了档案管理的完整性和准确性。合思的系统集成能力确保了财务数据的全面性和一致性，为高效档案管理奠定了坚实的基础。

行业案例：多领域见证合思实力

合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的成效，帮助企业解决了痛点，实现了降本增效，同时也提升了高效档案管理的水平。

• 动力源：复杂业务下的高效转型
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。此前面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，统一的系统整合和规范的报销流程使得财务档案的管理更加有序，实现了高效档案管理。

• 汉威科技集团：集团性企业的成本管控
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过对公付款，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高发票识别效率和财务工作效率。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在这个过程中，合思帮助汉威科技集团建立了完善的财务档案管理体系，实现了高效档案管理。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，提高报销效率；通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务人员审核压力；通过银企直联、打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。同时，规范的报销流程和准确的数据记录为高效档案管理提供了有力保障。

• 江西中机：合资企业的流程优化
  江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。此前采用线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验；通过线上审批、线下收票双流合一，避免错报、漏报；通过费用数据一站式管理，降低返工修改概率；通过合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在优化报销流程的同时，合思也帮助江西中机实现了高效档案管理，使得财务档案更加规范、易查。

未来展望：携手合思，开启财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也在高效档案管理方面发挥了重要作用。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，进一步提升高效档案管理的水平。

越来越多的企业已经选择合思并从中受益，相信在合思的助力下，更多企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思带来的高效财务管理和高效档案管理，不妨点击免费试用，开启全新的财务之旅。