在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，其在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工人数达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面的需求也日益凸显，尤其是在票据费用控制方面，亟需一套合适的解决方案来应对复杂的业务情况。
动力源业务背景：票据费用控制的复杂挑战
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是核心目标。然而，企业在日常运营中面临着诸多复杂的业务场景，票据费用控制成为了一大难题。不同部门、不同项目的费用支出繁多，发票管理、费用报销流程繁琐，如何确保每一笔费用的合规性、安全性和透明度，成为了动力源在财务数字化转型中亟待解决的问题。
企业的财务数字化转型不仅仅是简单的系统升级，更是一场管理理念和运营模式的变革。动力源在发展过程中，业务范围不断扩大，涉及的费用类型和场景也日益复杂。传统的票据费用控制方式已经难以满足企业的需求，容易出现费用超支、合规风险等问题。因此，寻找一套高效、智能的票据费用控制解决方案成为了动力源的当务之急。
合思解决方案：智能票据费用控制的利器
合思作为财务数字化领域的专业服务商，为动力源提供了一套全面的解决方案，在票据费用控制方面展现出了强大的优势。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的费用政策进行审核，确保消费的合理性和合规性。一旦发现不合规的费用，系统会及时提醒员工，避免费用支出的浪费和风险。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动从发票平台获取发票信息，并将其与相应的费用进行智能绑定。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程实现了自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在动力源的日常运营中，员工的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据都能自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。企业管理人员可以实时掌握费用支出情况，进行精细化的管理和决策。
实施过程：无缝对接实现数据连通
合思在为动力源提供解决方案的过程中，注重系统接入和数据整合，以实现票据费用控制的无缝对接。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过这种方式，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。不同系统之间的数据可以实时共享和交互，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在系统接入过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，确保系统的平稳运行和数据的安全传输。同时，对动力源的员工进行了系统培训，使其能够熟练使用新的票据费用控制系统。数据整合方面，合思采用了先进的技术和算法，对不同来源的数据进行清洗、转换和整合，确保数据的准确性和一致性。
成果效益：显著提升票据费用控制水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在票据费用控制方面表现尤为突出。
动力源实现了300%的效率提升。通过自动化的发票获取、费用绑定和入账归档流程，大大减少了财务人员的手工操作时间，提高了工作效率。员工报销周期也缩短了3周，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，提高了员工的满意度。
在人员成本方面，节约了50%。自动化的票据费用控制系统减少了对人工审核和处理的依赖，降低了人力成本。同时，系统的实时风控和合规管理功能，有效避免了费用超支和合规风险，为企业节约了大量的资金。
动力源评价：高度认可合思票据费用控制方案
面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在票据费用控制方面表现出色。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的系统不仅提高了企业的财务工作效率，还确保了费用支出的合规性和透明度。通过实时的费用监控和分析，企业能够更好地进行成本控制和决策。在全球化业务拓展过程中，合思的解决方案也能够适应不同地区的业务需求和法规要求，为动力源的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启免费试用体验合思票据费用控制
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思已服务超7000家付费企业，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，尤其是在票据费用控制方面面临挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在票据费用控制方面的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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