在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。数电票管理系统的建设成为企业信息化建设中亟待补齐的短板。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在推进数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。在此背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了高效的数电票管理系统解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款优秀的数电票管理系统，为企业的档案管理带来了新的变革。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，是企业数电票管理系统的优质之选。
核心功能：数电票管理系统的创新力量
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多源采集：数据获取的智慧之选
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集功能，让企业在数电票管理系统中能够全面、准确地获取数据。 -
智能制档：数据整合的高效之道
合思档案的智能制档功能，通过会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在数电票管理系统中，智能制档功能大大提高了档案管理的效率。 -
双模检测：数据安全的坚实保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在数电票管理系统中，这种双模检测方案确保了数据的合规性和安全性。 -
大数据方案：海量数据的高效处理
合思档案的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数电票管理系统中，大数据解决方案让企业能够轻松应对海量数据的管理挑战。
优势对比：数电票管理系统的卓越表现
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成本优势：节约开支的明智之选
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为数电票管理系统，可节约70%纸张成本、75%整理成本。以某企业为例，应用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。这充分体现了合思档案在成本控制方面的优势。 -
效率优势：高效办公的有力支撑
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案作为数电票管理系统，检索效率提升90%，能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业应用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这表明合思档案在提高工作效率方面具有显著优势。 -
合规优势：合规管理的可靠保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险，财税管理低效。合思档案作为数电票管理系统，符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，能保障财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这使得企业在合规管理方面更加放心。 -
管理优势：全场景数字化的理想选择
传统档案管理在档案采集、整理、利用等环节存在诸多不便，且档案数据分散。合思档案作为数电票管理系统，可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还能对档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控。这为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
案例见证：数电票管理系统的实际价值
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海量单据企业的变革
某年单据量2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。应用合思档案这款数电票管理系统后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案（数电票管理系统）后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。 -
低效企业的成本节约
一家在档案管理方面存在低效现状和诸多痛点的企业，应用合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案（数电票管理系统）后，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达100%。 -
教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案（数电票管理系统），以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案作为一款优秀的数电票管理系统，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业显著降本增效，实现业财融合，提升管理能效，助力企业在数字化转型中取得更大的竞争优势。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，将持续为企业提供优质的服务和支持。众多不同类型企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和实用性。未来，将有更多企业认识到电子会计档案管理的重要性，积极采用先进的管理系统提升自身竞争力。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，优化服务，将与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展，实现企业的数字化、低碳化和可持续发展。如果您想体验合思档案这款数电票管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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