在企业财务管理的广阔天地里，票据费用控制如同精准的指南针，指引着企业在成本优化与合规运营的道路上稳步前行。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了票据费用控制的重大突破。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%；会计工作量显著降低，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，成功构建了从费用申请到入账的闭环管理体系。这一显著成效，如同璀璨的灯塔，照亮了企业财务数字化转型的方向，也让我们对合思的解决方案充满了期待。
动力源：行业先锋的管理困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，随着企业的不断发展壮大，原有的管理模式逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据难以实现顺畅流通，与企业预期的高效管理目标差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列严峻挑战。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，这使得财务制度在落地实施过程中困难重重，管理者无法实时准确地掌握企业的财务数据信息，票据费用控制陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在票据费用控制方面发挥了关键作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，为票据费用控制提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了票据费用控制的力度。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得企业各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为票据费用控制提供了更加全面、准确的信息支持。
成效凸显：数据见证的卓越变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在票据费用控制方面表现尤为突出。
效率得到了极大提升，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更加轻松地完成报销操作，企业也能够更快地处理报销业务，提高了资金的流转效率。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步加强了票据费用控制的科学性和精准性。
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得票据费用控制更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：共绘合作新蓝图
合思与动力源的合作成果丰硕，未来，双方将继续携手共进。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，为动力源提供更优质、更全面的服务，持续优化票据费用控制。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业选择合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在票据费用控制方面遇到难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务管理的升级和优化。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在票据费用控制方面的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新征程。
