在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一转型之路上有着独特的探索与实践。该公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如此一家实力雄厚的企业，组织架构也颇为庞大。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心，拥有员工 2400 人左右，还有 8 家子公司，全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大，在财务数字化方面暴露出了诸多需求与痛点。
转型迷途：动力源财务数字化痛点剖析
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操作困局：多系统掣肘体验差
动力源在财务报销环节，员工面临着多系统操作的难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。支出报表生成也因为这些繁琐的操作而变得困难重重，数据的准确性和及时性都难以保证。 -
数据迷障：系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这种情况下，支出报表生成的意义大打折扣，因为其数据的时效性和关联性不足，无法为管理者提供有效的决策依据。 -
业务迷宫：报销模式复杂难理
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给财务人员带来了巨大的挑战，也影响了支出报表生成的效率和准确性。 -
组织乱局：流程繁复统一难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都增加了财务工作的难度，也对支出报表生成造成了不利影响。
破局之钥：合思财务数字化解决方案登场
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系统集成：数据流转畅无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为支出报表生成提供了准确、及时的数据支持。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够自由流通，提高了财务工作的效率。 -
无需报销：消费合规体验佳
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了支出报表生成的准确性和效率。 -
连接之力：打破壁垒提效率
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得支出报表生成更加快捷、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
精耕细作：合思解决方案实施之旅
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需求洞察：全面了解寻目标
合思首先进行了深入的需求调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，全面了解了动力源的业务流程、系统现状以及痛点问题。在此基础上，确定了项目目标和范围，为后续的系统集成开发奠定了坚实的基础。在这个过程中，合思也充分考虑了支出报表生成的需求，确保系统能够满足动力源在财务管理方面的各项要求。 -
集成开发：系统对接通数据
接着，合思进行了系统集成开发。将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行对接，实现了数据同步和流程打通。在开发过程中，合思的技术团队克服了各种技术难题，确保了系统的稳定性和兼容性。通过系统集成，为支出报表生成提供了更加全面、准确的数据来源。 -
严格测试：确保系统稳运行
系统集成开发完成后，合思进行了全面的系统测试。对集成后的系统进行了功能测试、性能测试等，确保系统的稳定性和准确性。在测试过程中，发现并解决了一些潜在的问题，保证了系统能够在实际应用中正常运行。这也为支出报表生成的准确性和可靠性提供了保障。 -
上线培训：助力员工新体验
最后，合思进行了系统上线和培训。帮助动力源员工熟悉新系统的操作，保障系统顺利运行。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思费控系统，提高了工作效率。同时，也为支出报表生成的顺利进行提供了人员保障。
成效显著：动力源转型成果丰硕
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体验革新：数据互通效率升
合思解决方案实施后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。支出报表生成也更加快捷、准确，能够及时反映企业的财务状况。 -
成本节约：会计减负效益显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在基础的财务工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这使得企业的财务管理更加高效，也为支出报表生成提供了更深入的分析和解读。 -
员工便捷：流程简化体验优
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也提高了员工的工作积极性。同时，也为支出报表生成提供了更加准确的消费数据。 -
财务合规：审批有据管控严
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加规范，也为支出报表生成提供了更可靠的数据基础。
携手前行：动力源盛赞合思并发出邀约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。支出报表生成将变得更加轻松、准确，为企业的发展提供有力的支持。
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