在当前企业运营中,财务收支管理宛如一座迷雾重重的迷宫,充满了挑战与痛点。传统的企业财务收支管理模式下,业务流、发票流和资金流仿佛三条难以交汇的平行线,难以实现合一。对公业务处理复杂繁琐,如同陷入一团乱麻,让财务人员头疼不已。员工报销流程更是冗长曲折,从提交申请到最终报销到账,耗费大量时间和精力。财务入账归档工作也如同一场漫长的马拉松,耗时且效率低下。企业难以实时掌握经营状况,就像在茫茫大海中航行却没有导航,迷失方向。
在费控报销管理方面,尽管企业已经从手工报销迈向电子化报销,但仍存在诸多人工操作环节,如同老旧机器中难以更新的部件,效率低下,且难以实现全链路的数字化管理。企业会计档案管理也面临着重重困境,物理空间的限制如同狭窄的牢笼,检索效率低让人在海量档案中如大海捞针,装订成本高如同沉重的负担,同时还难以满足数据安全合规的要求。
面对这些难题,合思带来了专业的在线财务系统,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
创新方案:开启财务数智化大门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的在线财务系统。这个系统就像一个智能的财务管家,能够帮助企业实现业财融合,将企业从繁琐的财务事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:在线财务系统的强大武器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它就像一个精密的财务指挥家,将费控管理的每一个环节都安排得井井有条,实现了全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的高效运作下轻松完成。 - 合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,它都能全面覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一个贴心的旅行助手,为企业的差旅管理提供全方位的支持。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业摆脱传统档案管理的种种困扰。 - 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,就像一个坚固的财务防线,保障企业财务收支的安全与顺畅。
核心亮点:在线财务系统的独特魅力
- 无需报销:释放财务双手的秘诀
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一个严格的财务卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思的在线财务系统具有广泛的连接性,它就像一个强大的信息枢纽,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够自由流动,为企业决策提供有力支持。 - 合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的财务分析师,能够助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中洞察先机。
价值彰显:在线财务系统为企业带来的改变
- 员工减负:省时省心的福利
合思的在线财务系统为员工节省了大量时间,降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务减压:高效工作的保障
对于财务人员来说,合思的系统减轻了他们的压力,减少财务入账归档时间85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。就像为财务人员配备了一个得力的助手,让财务工作更加高效有序。 - 企业降本:节约成本的利器
合思的在线财务系统帮助企业降低成本,节约场地、耗材成本70%。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的作用,真正做到让有限更有效。 - 管理提效:实时掌控的优势
合思的系统提升了企业管理效率,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像为企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够实时洞察财务状况,做出精准决策。
场景应用:在线财务系统的多面手
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的在线财务系统构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业处于何种消费场景,都能在这个系统中得到有效的管理和支持,就像一个一站式的消费管理平台,满足企业多样化的消费需求。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态系统就像一个庞大的商业网络,将企业的各项业务紧密连接在一起,实现业财的深度融合,为企业的发展提供有力保障。
成功典范:在线财务系统的实际成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的在线财务系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精准的成本控制大师,帮助企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个神奇的档案魔法师,让企业的档案管理工作变得轻松高效。
市场定位:在线财务系统的差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的在线财务系统解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思的在线财务系统对企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的在线财务系统解决方案,推动企业的持续发展。
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