在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型的进程里,犹如在迷雾中摸索前行。例如,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,就像一团乱麻,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统财务报销也存在着手工操作多、合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等问题。像L1级手工报销,所有流程均需人工完成,效率极低,如同蜗牛爬行。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。而合思产品的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
合思风云:科技力量闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思自成立以来,便在财务领域崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币,其中2024年完成的D轮融资就高达10亿元人民币。如此强大的资金支持,为合思的发展注入了源源不断的动力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为更多的企业提供优质的服务。此外,合思还是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这充分体现了合思在技术和管理方面的实力,能够为企业的财务合规风险管理提供可靠的保障。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够释放创造力,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规风险管理方面,合思产品就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
功能大观:模块丰富功能强大
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,让企业的费用控制管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它就像一个大型的商业综合体,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在海量的财务数据面前,合思档案就像一个智能的图书馆管理员,能够快速准确地找到所需的档案。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现发票常态化处理和经营实时化分析。这使得企业能够及时掌握财务状况,为决策提供有力支持,同时也有助于加强财务合规风险管理。
创新亮点:科技赋能财务革新
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有创新性的成果。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票可自动生成入账实例文档,真正释放了财务双手。在财务合规风险管理方面,这种解决方案能够从源头上杜绝不合规行为,确保企业财务的合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业氛围。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这大大提高了档案管理的效率,同时也保障了数据的安全性,为财务合规风险管理提供了有力的支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业的财务流程更加清晰透明,有助于加强财务合规风险管理。
优势凸显:超越传统脱颖而出
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思产品在提高效率、降低成本和保障合规方面具有强大的实力。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管控更加精细,有助于加强财务合规风险管理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,同时也为企业节省了成本。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。这使得企业能够更好地掌握财务状况,为决策提供有力支持,同时也有助于加强财务合规风险管理。
目标场景:精准服务多方共赢
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在财务合规风险管理方面,老板能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。财务人员可实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大提高了员工的工作效率,同时也有助于规范财务流程,加强财务合规风险管理。
其应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思产品都能够发挥其优势,为企业提供优质的服务,加强财务合规风险管理。
成功之鉴:案例见证实力非凡
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在财务合规风险管理方面也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制和财务合规风险管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这表明合思档案在处理海量数据和提高效率方面具有卓越的表现,有助于加强财务合规风险管理。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您的企业也想加强财务合规风险管理,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化管理的新篇章。
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