在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此时代背景下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗巨石投入平静的湖面,激起层层涟漪,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化犹如一把神奇的钥匙,为优化业务流程、打破传统报销模式的困境提供了有效途径。在传统报销模式下,会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的三大难题,宛如三座大山,阻碍着企业的发展。而电子凭证无纸化的出现,成功改变了这一局面,不仅能够有效降低单位运行成本,还能减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战与机遇的时刻,北京合思信息技术有限公司应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,引领企业在财务技术趋势的浪潮中破浪前行。
合思产品:财务数智化的璀璨明珠
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一位贴心的财务管家,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思在技术研发和服务网络建设方面也投入了大量的精力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为财务技术趋势的受益者。
核心功能:财务收支管理的强大引擎
合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能犹如一台精密的机器,各个部件紧密配合,共同推动着企业财务收支管理的高效运行。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,员工还能通过易商卡进行线下日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的效率,还减少了纸张的使用,符合绿色环保的理念。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,该功能还具备总额受控功能,企业可以设定预算上限,防止超支情况的发生,有效控制了企业的成本。
优势凸显:对比传统报销,引领财务技术趋势
与传统财务报销方式相比,合思产品在提高效率、降低成本、保障数据安全等方面具有显著的优势。
传统报销方式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了报销的效率。而合思产品实现了电子凭证全流程数字化,避免了这些问题的出现,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的无需报销解决方案更是让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。例如,某企业在使用合思产品后,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提高效率、降低成本方面的强大优势。
合思产品还能实现业财高效协同。某企业通过合思商城实现消费线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升了60%。这种业财协同的模式,让企业的业务和财务数据实现了无缝对接,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现全场景无需报销,推动企业优化经济业务流程,引领财务技术趋势的发展。
成功案例:真实见证合思的卓越价值
合思产品在实际应用中取得了显著的成效,众多不同类型的企业通过应用合思产品,实现了自身的发展和突破。
某国民经典零食品牌企业,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着差旅平台对账方案不灵活等问题。应用合思解决方案后,该企业年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批效率低等问题严重影响了企业的发展。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、费用管控难,财务处理低价值工作多、纸张浪费严重等问题。引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档成本高、查阅难等问题制约着企业的发展。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来:合思引领财务技术趋势新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,众多企业在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思将继续发挥自身优势,推动电子凭证数字化转型,助力企业实现全链无纸化和智能化无需报销。合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续更新升级产品,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
同时,合思秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,为构建更加美好的未来贡献力量。
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