在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，重重数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果清晰地显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险，报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同等问题，如同一张张无形的大网，束缚着企业数字化转型的脚步。从经济业务凭证到会计凭证，再从会计凭证到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。电子凭证的生命周期涵盖了从开具到接收、报销、入账再到归档的全过程，只有实现全链无纸化，才能真正达成数字化的目标，否则企业就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。在这样的背景下，企业费用控制成为了财务管理中的关键难题。
合思方案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润，为企业费用控制提供了有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了企业费用控制的效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业费用控制提供了坚实的保障。
核心功能：铸就费用控制的坚固防线
差旅无忧：高效差旅管理体验
合思平台的差旅申请功能，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，有效控制了企业费用。
发票智控：精准识别杜绝误差
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，确保了发票信息的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业费用控制更加精准。
自动记账：轻松减负提升效率
合思平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业费用控制提供了有力的支持。
应用案例：见证合思方案的卓越成效
零食巨头：费用节约与效率提升的双赢
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大，企业费用控制面临诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了企业费用。
建设先锋：降本增效的成功典范
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业费用控制提供了成功范例。
阅读翘楚：多维度提升企业价值
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在企业费用控制方面取得了显著成果。
教育先锋：档案管理的数字化变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了企业费用控制的水平。
结语：拥抱合思，开启财务数字化新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务管理的全面提升，在企业费用控制方面发挥着至关重要的作用。
合思具有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的需求，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，渴望实现高效的企业费用控制，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
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