在当今竞争激烈的商业环境中,企业传统财务管理面临着诸多痛点与挑战。费用报销流程繁琐,人工操作不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,给企业带来不必要的损失。业财信息孤岛严重,导致企业难以实时掌握经营状况,决策缺乏数据支持。合规管理困难,由于缺乏有效的风控体系,员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,增加了企业的合规风险。成本控制不佳,也极大地影响了企业的运营效率和效益。
而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些问题而生,尤其是其费用申请系统,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润为目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其费用申请系统也在众多企业的实践中得到了充分检验。
合思使命愿景:引领未来财务变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。费用申请系统作为其中的重要一环,也为这一使命的达成贡献着力量。
愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。合思以“HOSE”为理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,费用申请系统也具备这些优秀特性。
合思模块功能:全方位满足财务需求
- 合思费控:智能费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其费用申请系统涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。企业员工可以通过费用申请系统轻松发起差旅申请,系统自动进行流程审批,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,费用申请系统与商城紧密结合。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行消费时,可以通过费用申请系统关联相关消费,方便快捷。 - 合思档案:领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,费用申请系统生成的相关数据可以无缝对接合思档案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 - 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,费用申请系统在其中起到了关键的信息传递作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
合思功能亮点:创新引领财务新体验
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新,费用申请系统在这个过程中发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。费用申请系统的数据可以为合思BI提供丰富的分析素材。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。 - 合思商城特色:打造节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用申请系统与商城的联动,让员工在消费时更加理性。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 - 合思档案优势:高效数据管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。费用申请系统产生的单据可以高效地被合思档案管理。
合思产品优势:超越传统脱颖而出
- 时间成本大幅降低
在时间成本上,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。费用申请系统的高效运行,使得整个报销流程更加顺畅,大大节省了时间。 - 成本节约效果显著
能节约场地、耗材成本70%,通过全流程数字化管理和智能分析,帮助企业挖掘收益洼地,实现更科学的降本增效。费用申请系统在其中起到了精细化管理的作用。 - 业财流程高度数字化
业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达到100%,有效解决了业财信息孤岛问题,保障企业数据安全。费用申请系统实现了业务与财务数据的实时交互。 - 广泛连接打破信息孤岛
系统具备广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。费用申请系统可以与这些平台进行无缝对接。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的费用申请系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 - 应用场景
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用申请系统在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例:实力见证卓越
- 动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用申请系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。 - 徐福记:差旅成本显著节约
徐福记使用合思商城及费用申请系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及费用申请系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
众多国央企、大型上市公司如汉威科技集团、中影股份等选择合思的费用申请系统,体现了合思在不同行业和企业规模中的广泛适用性和良好效果。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,其费用申请系统涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具备功能强大、创新领先、连接广泛、成本节约等诸多优势。已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
无论是提升企业运营效率、降低成本,还是实现业财融合、合规经营,合思的费用申请系统都能提供有力支持,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀各企业选择合思,免费试用费用申请系统,共同拥抱未来财务,让有限更有效。
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