在当今数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业面临合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及这一独特的费控解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该费控解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低企业运行成本，减少资源消耗，提高财务管理效率。
平台功能：智慧助力财务管理
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让出行更加轻松。
– 发票采集智能化
能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，显著提高工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。
核心亮点：彰显独特优势
合思产品具有以下核心亮点。
– 全场景消费覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验。
– 电子凭证标准化
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。可直接通过计算机解析处理XBRl和XML格式的电子凭证，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，确保了电子凭证管理的规范性和准确性。
– 规则引擎强大灵活
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务档案管理的效率和便捷性。
企业价值：降本增效合规
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 效率提升显著
如某企业应用合思费控解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，大大提高了企业的运营效率。
– 成本降低明显
可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业节省了大量的开支。
– 合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业财务合规运营。
典型场景：广泛应用显实力
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让差旅出行更加便捷。
– 财务核算场景
在企业的财务核算场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和效率，让财务核算更加精准。
– 档案管理场景
在企业的档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性，让档案管理更加规范。
成功案例：数据见证成效
合思费控解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档费控解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障费用合规，有效管理借款与核销，规避档案管理风险，贴合相关法规要求；先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理费控解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本。
市场定位：独特优势领航
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的问题。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供定制化服务和全方位的服务保障。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来，选择合思的费控解决方案，借助合思的专业能力和先进技术，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的费控解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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