在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，费用流水管理实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验从繁琐的多系统操作全面革新为一站式新体验。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的费用流水管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握费用流水管理的准确信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了费用流水管理的难度。
合思方案：破解动力源费用流水管理难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为费用流水管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了费用流水管理的流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用流水管理更加高效。
显著成效：合思方案助力动力源费用流水管理升级
在员工层面，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为费用垫资和繁琐的报销流程而烦恼，费用流水管理更加轻松。
财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了费用流水管理的质量和效率。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用流水管理信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体上，动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，报销效率大幅提升，成本显著降低，费用流水管理实现了全面升级。
客户认可：动力源对合思方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在费用流水管理方面的实力。
未来展望：动力源与合思携手共绘新蓝图
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过这种合作，动力源有望实现更高程度的降本增效、合规经营和低碳运营，在费用流水管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似动力源之前的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现财务数字化转型，在费用流水管理方面取得显著成效。您也可以成为其中一员，开启降本增效、合规经营的新征程。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案为您的企业带来的全新变革。
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