在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在数字转型财务管理的大背景下，合思的重要性和意义愈发凸显。
财务数字化市场新态势
在当前经济环境下，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的积极影响。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业数字转型财务管理势在必行。费控管理平台也在不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展，数据赋能、协同、智能化等成为了发展的关键词。
企业财务数字化痛点剖析
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其核心所在。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在数字转型财务管理的过程中，这些痛点亟待解决。
合思解决方案整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在数字转型财务管理方面，合思有着明确的整体策略。
合思解决方案核心模块揭秘
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
数据赋能在数字转型财务管理中起着至关重要的作用，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。合思可以通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，合思将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思竞争优势尽显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如，在2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思拥有强大的技术实力，通过叠加大数据、AI及RPA技术，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，能够更好地满足企业数字转型财务管理的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多客户的选择也是合思竞争优势的有力体现。
合思成功案例展示
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了合思在数字转型财务管理方面的实力。
合思服务体系解读
艾瑞咨询与合思有合作关系，为企业提供行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，为企业制定竞争策略，帮助企业构建长期竞争壁垒。
艾瑞咨询还提供投资研究服务，包括为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，为投资机构提供投后项目的跟踪评估，包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。合思的产品和服务能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的需求，助力企业实现数字转型财务管理。
回顾合思在财务数字化领域的努力和成果，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的费控管理平台能够为企业提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，合思可以帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。
未来，合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字转型财务管理的浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思带来的优质财务数智化服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新征程。
