在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润也受到一定影响。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。然而，企业在差旅管理中面临着诸多难题，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到这个科学的平衡点成为了一大挑战。传统的差旅管控方式也存在诸多弊端，比如硬控会影响员工积极性和雇主关系，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的挑战。
在这样的背景下，合思为企业带来了一套全面的差旅管控解决方案，有效解决企业在费用凭证管理方面的难题。
合思差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都有着卓越的表现。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这对于费用凭证管理来说，能确保每一笔支出都物有所值。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。这种模式让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，从源头对费用凭证进行有效的管理和控制。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，为费用凭证管理提供了更丰富准确的信息。
核心功能与优势揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业费用凭证管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，也让费用凭证管理更加透明和可控。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。在费用凭证管理方面，能够根据实际市场情况准确记录和管理费用，避免不必要的支出。 -
BI差旅风控系统护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，确保费用凭证的真实性和合理性。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能提升了员工体验和企业差旅管控效率，也让费用凭证管理更加智能化和高效化。
多元应用场景与成功案例
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在费用凭证管理上，更加细致地记录和管理不同区县的差旅费用。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分展示了合思在下沉市场费用凭证管理方面的精准管控能力。 -
出海业务轻松应对
随着越来越多企业启动出海业务，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅难题。在费用凭证管理方面，确保了海外差旅费用的准确记录和合规管理。 -
线下消费管控无盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让费用凭证管理更加全面和准确。调研显示，员工反馈使用易商卡无需垫资，报销方便，也提高了员工对费用凭证管理的满意度。 -
数电票时代完美适配
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求。在费用凭证管理方面，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分证明了合思在数电票时代费用凭证管理方面的优势。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择平台时应具有发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验合思在费用凭证管理方面的卓越能力，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业差旅管控和费用凭证管理的全新篇章。
