合思助力企业实现出差费用合规与财务数字化转型

合思助力企业实现出差费用合规与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋,但却遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在面对电子凭证时,采取了将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验合法真实性等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作,无疑是在数字化转型的道路上“开倒车”。

企业在财务管理上同样面临着诸多难题。那些拥有覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业,其管理流程横跨多个系统,不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,难以满足核算精细化管理的高要求。事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下,合思作为解决方案的提供者,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在合思看来,企业的资源是有限的,但通过科学的管理和创新的技术,能够让这些有限的资源发挥出更大的效用,实现“让有限更有效”的目标。

同时,合思积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在当前经济环境下,企业不仅要追求经济效益,还要注重社会效益和环境效益。合思的这一愿景,不仅符合企业的发展需求,也顺应了时代的发展潮流。

功能模块:构建财务管理新生态

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道,员工只需在系统中提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销,既环保又高效。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账功能让企业的财务管理更加透明和可控。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。

功能亮点:开启无需报销新时代

合思的独特之处在于其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有诸多亮点。员工在消费时可以实现便捷申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务管理的效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让企业的会计档案管理更加规范和高效。

优势突显:专业服务铸就卓越

合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发和服务支持能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

目标用户与应用场景:精准定位助力发展

合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。无论是大型企业的财务精细化管理,还是中小企业的成本控制和效率提升,合思的产品都能发挥出重要作用。

其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务管理的各个环节。在这些场景中,合思的产品能够帮助企业实现出差费用合规,提高财务管理的效率和准确性。

成功案例:见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,在合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

综上所述,合思能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效,出差费用合规也得到了有效保障。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择高效、智能的财务管理解决方案。如果您想体验合思产品带来的便捷与价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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