在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力的关键所在。然而，传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，让众多企业举步维艰。
多系统林立如同一个个信息孤岛，数据分散且滞后，流程繁琐不堪，成本居高不下。以动力源为例，自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高；汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长、效率低下，会计工作量大、人员成本高，管理者无法实时掌握数据信息，难以进行有效的决策和管控。动力源员工报销周期普遍长达4周，汉威科技集团的财务核算和付款效率也十分低下。
随着企业组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式多样，费用管控难度呈几何级增长。不同类型费用支付方式不同，审批流程繁琐，财务制度难以落地。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极；不同类型费用支付方式不同，操作重复、信息一致性难以保证。而且，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的事情，但很多企业的系统却无法满足这一需求，导致财务管理效率低下。
面对企业在财务管理中遭遇的重重困境，合思凭借自身卓越的技术和丰富的经验，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品组合，宛如一把万能钥匙，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据如灵动的水流般互通无阻，为企业提供一站式的财务管理解决方案。动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。
合思的解决方案不仅是提升财务管理效率的利器，更是加强企业费用管控、实现合规经营的坚固盾牌。通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业降低成本，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，大幅提升了企业的业务管控能力。而且，合思还充分考虑企业的个性化需求，为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案。根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置系统功能和审批流程，确保解决方案能够完美适应企业的实际情况。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
产品功能深度剖析
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费控报销：高效报销新体验
合思费控支持个人报销、对公付款、商旅出行等多种类型的报销。员工可以通过移动端或PC端轻松提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
预算管控：全程管控保合规
合思能够实现跨系统预算管理，将预算与业务紧密链接，实现事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。 -
系统集成：数据互通无阻碍
合思具备强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 -
发票管理：精准识别防风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性和准确性。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，通过合思的发票管理功能，大大减轻了发票检查真伪和账务处理的工作量。 -
自动生成凭证：智能财务提效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率，减少了人为错误。江西中机、斯利安药业等企业都通过合思的自动生成凭证功能，提升了财务核算效率。
产品核心亮点聚焦
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无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验得到了极大提升，财务工作效率也大幅提高。 -
强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
智能数据分析：数据驱动决策
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能够实时了解各项费用的发生情况，为业务决策提供了有力依据。 -
灵活配置和定制化：贴合企业实际需求
合思的产品支持灵活的配置和定制化，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。可以根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置系统功能、审批流程、费用标准等，确保解决方案能够更好地适应企业的实际情况。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。
产品价值全面彰显
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提升效率：高效运营新动力
合思的解决方案能够大幅提升企业的财务管理效率，缩短报销周期，减少人工操作，提高数据处理速度。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
降低成本：成本管控新策略
通过加强费用管控、优化流程、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。 -
加强管控：风险防控新保障
合思的预算管控、发票管理、合同管理等功能，能够帮助企业加强对费用支出的管控，确保财务合规，降低企业经营风险。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对学术会议活动的费用管控。 -
促进业财融合：业财一体新跨越
合思的产品能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，打破业务与财务之间的信息壁垒，促进业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型使用场景展示
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差旅报销场景：轻松出行无烦恼
员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中应用了合思的解决方案，员工报销体验得到了极大提升，报销效率大幅提高。 -
对公付款场景：合同付款严管控
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对合同付款的管控，提高了付款效率。 -
预算管理场景：全程管控促合规
合思能够实现跨系统预算管理，将预算与业务紧密链接，实现事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管理解决方案，有效落地了预算管控，提升了企业的业务管控能力。 -
销售费用管理场景：精细管理提效益
合思可以对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和分析。通过设置不同的费用类型和标准，对销售费用进行分类管理，确保费用支出的合理性和合规性。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的全流程闭环管理，提高了销售收款效率，降低了人力成本。
成功案例风采展示
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制造业典范 – 动力源
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工2400人左右，有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
医药业先锋 – 泽璟制药
苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业标杆 – 医百科技
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，服务药企营销全场景。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 -
快消品行业新星 – 尚品食品
河南尚品食品有限公司专注于中式酱卤肉制品、西式低温肉制品、日式调理肉制品的研发、生产、销售一体化经营。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析。发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效。
市场定位与差异化优势凸显
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，适用于不同行业、不同规模的企业。
与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。无需报销模式是合思独特的竞争优势，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的报销体验和满意度，同时也提高了财务工作效率。合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，而一些同类产品可能在系统集成方面存在局限性。合思注重与企业的个性化需求相结合，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，能够根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置系统功能和审批流程，确保解决方案能够更好地适应企业的实际情况，而部分同类产品可能提供的是标准化的解决方案，无法满足企业的个性化需求。合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据，通过对费用数据的分析，帮助企业实时了解费用情况，优化业务流程，降低成本，一些同类产品可能在数据分析方面的功能不够强大。
合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。通过多个行业的成功案例可以看出，合思的产品在不同场景下都能发挥重要作用，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，提升技术水平和服务质量，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破，为更多企业带来价值。
在此，我们诚挚地邀请各企业选择合思的财务数字化解决方案。无论您是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业，合思都能为您量身定制适合您的解决方案，帮助您解决财务管理中的难题，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启高效、智能、合规的财务管理新体验。
