在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业核心竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思的预算控制方案，实现了显著的效率提升和成本节约。
北京动力源科技股份有限公司在采用合思的预算控制方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面升级，彻底告别了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源的财务数字化面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源的问题，合思提供了全面而有效的预算控制方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思的预算控制方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算控制方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，共同探索财务数字化的更多可能，为企业的发展创造更大的价值。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的预算控制方案实现了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下，企业应抓住机遇，选择合思的预算控制方案，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思预算控制方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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