在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它如同企业前行道路上的指明灯，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了财务数字化难题，尤其是在费用流水管理方面有着卓越的表现。
赛傲生物：传统财务管理下的困境之局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域熠熠生辉。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点，如同一位勇士被重重枷锁束缚，难以施展拳脚。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些机械性的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的费用流水管理如同陷入了泥潭，举步维艰。
合思妙方：精准破解赛傲生物管理难题
面对赛傲生物在费用流水管理方面的重重困境，合思信息技术有限公司如同一位经验丰富的医生，开出了一剂良方。
项目管理精细管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案库，让项目的每一个细节都有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样精细的管理，赛傲生物在项目费用流水管理上实现了精准把控。
采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。这就如同为采购流程搭建了一条清晰的轨道，让每一个环节都紧密相连，有条不紊。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，赛傲生物的采购费用流水管理更加规范、高效。
成效显著：赛傲生物费用流水管理焕新颜
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了员工的报销体验，也让费用流水的流转更加顺畅。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样细致的分类管理，赛傲生物的费用流水管理更加精细化。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为赛傲生物的管理层提供了有力的决策依据，让企业在费用流水管理方面更加科学、合理。
展望未来：合思引领更多企业费用流水管理新征程
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物解决了财务管理中的诸多难题，实现了报销效率提升、费用管控加强和财务核算效率提高等显著成果，帮助赛傲生物在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。尤其是在费用流水管理方面，赛傲生物实现了从混乱到有序、从低效到高效的转变。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，如同一位领航者，为更多像赛傲生物这样的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在费用流水管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用流水管理方面存在诸多困扰，不妨与合思信息技术有限公司联系，开启您的财务数字化之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
