在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以汉威科技集团为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。不仅如此，该方案在企业业务管控、预算管控等方面也表现出色，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，为企业的高效运营提供了有力保障。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
汉威科技：数字化转型势在必行
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。一方面，需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效；另一方面，也需要优化流程，以适应市场的快速变化。
然而，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重制约了企业的发展，因此，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：全方位智能费用追踪策略
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预算管控：跨系统智能追踪
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算提交，系统则会实时预警。这种智能费用追踪方式，让企业的预算管控更加精准、高效。 -
对公付款：合同关联智能追踪
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。 -
发票校验：高效智能追踪
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过智能费用追踪，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。 -
凭证生成：自动智能追踪
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这种自动智能追踪的方式，不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证生成的准确性和及时性。
显著成效：智能费用追踪助力企业腾飞
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效率提升：核算付款双提速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，使得财务工作更加便捷高效。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：对公业务更精细
在企业业务管控方面，合思的方案实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。 -
预算管控：前置检验防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种智能费用追踪方式，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。 -
规范流程：费控管理更科学
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威反馈：专业团队赢得认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手同行共创辉煌
汉威科技集团与合思有着良好的合作基础，未来双方可继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。合思的财务数字化解决方案，通过智能费用追踪，为企业提供了全方位的财务管控支持。其他企业也可选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能费用追踪带来的全新财务管控体验。
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