在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的预算控制方案在这场财务数智化转型浪潮中，正发挥着越来越重要的作用。
老牌企业的转型困境：动力源的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，企业发现整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地获取决策所需的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一套有效的预算控制方案来打破困境。
合思解决方案：为动力源量身定制的破局之钥
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思为动力源提供的预算控制方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的费用管理提供了准确的基础数据。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销开启财务新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范和高效。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思预算控制方案的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成果：合思方案助力动力源实现质的飞跃
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操作体验革新：效率提升的直观体现
合思的预算控制方案实施后，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的财务工作通过系统自动化处理，减少了人工干预，降低了人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的核心竞争力。 -
员工体验优化：简化流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工在工作中感受到了更多的便利和支持，对企业的满意度也随之提高。 -
财务管控加强：合规与效率双提升
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务工作的效率，还加强了企业的财务管控能力。
合思方案优势与未来展望：携手开启财务数智化新篇章
合思的预算控制方案通过系统集成和产品应用，有效解决了企业财务数字化转型中的诸多难题。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，为企业的发展提供了有力的支持。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将不断创新和完善预算控制方案，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的预算控制方案。现在可以免费试用，亲身体验合思方案的强大功能和优势，与合思一起开启财务数智化的新篇章。
