合思:引领财务数智化转型,让财务支出透明化

合思:引领财务数智化转型,让财务支出透明化
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。本文将深入介绍合思这一财务支出透明化工具,为您揭示其在财务数智化领域的魅力。

财务数智化:市场新趋势

在当前经济环境下,国家税收征管正朝着数字化、智能化方向迈进,企业财税合规的监管力度日益加强。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时,企业在发展进程中,业务规模不断拓展,组织架构日趋复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和高效决策的需求,财务数智化成为企业提升管理水平和竞争力的必然选择。

随着云计算、大数据、人工智能等数字化技术的不断进步,为企业财务数智化提供了坚实的技术支持和保障,有力地推动了财务数智化市场的快速发展。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,纷纷积极探索和实施财务数字化转型项目,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。合思作为财务数智化领域的佼佼者,其财务支出透明化工具应运而生,满足了市场的迫切需求。

传统财务管理:痛点重重

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,财务支出难以透明化。

集团型公司在成本增效和预算管控方面存在诸多问题。如汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务支出情况难以清晰呈现。

高端制造企业面临业务成本管控、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等难题。如派克新材新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下;手工填写报销单难以规范,效率低下;发票核验工作繁重,财务人员审核票据费时费力,财务支出缺乏透明度。

企业在数字化转型过程中还存在信息孤岛问题,各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。如亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入企业内,但各系统之间形成信息孤岛,财务支出情况无法全面掌握。

合思方案:全面创新破难题

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决企业在财务管理中的各种痛点,让财务支出透明化成为可能。

合思通过系统集成,打破企业内部各系统之间的数据壁垒,实现数据的互联互通和实时共享,极大地提高了企业财务管理的效率和准确性,让每一笔财务支出都清晰可查。

合思高度注重费用管控和预算管理,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保财务支出在合理范围内。

合思充分利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率,减轻财务人员的工作压力,提升财务管理的合规性和智能化水平,使财务支出更加透明规范。

核心模块:功能强大显价值

合思费控系统支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,让财务支出的每一张发票都有迹可循。

合思商城为员工提供因公消费的一站式服务,员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,帮助企业节省费用,使财务支出更加合理透明。

合思BI系统可以生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等,让企业管理层对费用情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,让财务支出为企业决策提供清晰指引。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让财务支出在各系统间的流转更加透明高效。

竞争优势:实力卓越铸领先

合思拥有强大的技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术含量和竞争力。其采用先进的AI技术OCR自动识别、智能发票校验等技术,提高了报销效率和财务管理的智能化水平,为财务支出透明化提供了坚实的技术保障。

合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让财务支出在各系统间的数据交互更加透明顺畅。

合思拥有丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业,涉及多个行业领域,如制造业、医药业、软件互联网行业等。在不同行业的项目实施中,积累了大量的成功案例和解决方案,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的服务,确保财务支出透明化方案符合企业实际情况。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在使用财务支出透明化工具时无后顾之忧。

成功案例:效果显著展实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务支出情况更加清晰透明。

汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,财务支出得到有效管控和透明化呈现。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,财务支出更加规范透明。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,财务支出全流程透明化。

服务体系:全程保障助发展

在售前服务方面,合思会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过对企业痛点的分析,制定个性化的实施计划,帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径,为实现财务支出透明化做好规划。

在售中服务方面,合思会派遣专业的项目团队负责项目的实施和部署,确保系统的顺利上线。团队成员会与企业密切沟通协作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,保障项目按时交付并达到预期效果。例如在汉威科技集团的项目实施中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为财务支出透明化提供了系统保障。

在售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。同时,还会为企业提供持续的优化建议和培训服务,帮助企业不断提升财务管理水平,让财务支出透明化持续优化。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就,其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。同时,合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新的技术和理念,为企业提供更加智能化、便捷化、高效化的财务管理解决方案,满足企业日益增长的需求。

如果您也想体验合思这一强大的财务支出透明化工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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