连锁零售财务数智化破局:鸣鸣很忙携手合思的成功之路

连锁零售财务数智化破局:鸣鸣很忙携手合思的成功之路
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,宛如零食界的“千军万马”,在市场中纵横驰骋。然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,连锁零售业面临着前所未有的压力。企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,以适应市场的风云变幻。

鸣鸣很忙在快速扩张的征程中,也遭遇了诸多财务数智化方面的难题。其中,低效的财务报销流程成为了制约其发展的“绊脚石”。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,有能力帮助企业挖出更多净利润,成为了鸣鸣很忙的“破局密钥”。

连锁巨头的成长烦恼:业务背景现状与痛点

鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。它秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,在零食市场中占据了一席之地。

为了保证门店的服务质量和运营水平,零食很忙实行门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,随之而来的是巡店督导的财务报销流程变得异常低效。

鸣鸣很忙旗下超10000家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,费用合规性难以保障。

同时,门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是家常便饭,这不仅延长了报销时间,还使得发票稽核环节效率低下,无法有效解决重复报销问题,费用合规性受到极大挑战。

合思妙药:定制化解决方案登场

面对鸣鸣很忙的重重难题,合思开出了一剂“良方”,提供了一系列针对性的解决方案,全方位保障费用合规性。
– 无需报销:开启高效业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙打造的无需报销解决方案,如同一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,从源头上确保费用合规性。
– 发票管理:精细管控高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性,有力保障了费用合规性。
– 车补管理:自动化精细核算
合思的车补管理方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补费用的合规性。

落地生根:解决方案实施过程与步骤

合思深知,好的解决方案需要良好的实施才能发挥最大的效果。为了让方案在鸣鸣很忙顺利落地,合思采取了一系列扎实有效的措施。
– 系统对接:数据互通高效协同
合思与鸣鸣很忙的系统进行了深度对接,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款,凭证自动生成。这一举措不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和一致性,为费用合规性提供了有力的技术支持。
– 人员培训:提升技能适应变革
合思对相关人员进行了系统使用培训,使他们熟悉无需报销解决方案、发票管理方案、车补管理方案等的操作流程。通过培训,员工们能够熟练运用新系统,更好地适应新的财务报销和管理模式,从人员层面保障费用合规性。
– 逐步推广:平稳过渡确保成效
合思逐步推广新的财务报销和管理模式,确保各个环节的顺利运行。在实施过程中,不断根据实际情况进行调整和优化,确保解决方案的有效性和适应性,持续保障费用合规性。

硕果累累:取得的成果与效益

经过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙取得了一系列令人瞩目的成果,费用合规性得到了显著提升。
– 成本降低:采购成本大幅下降
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,有效提高了企业的盈利能力,费用合规性在成本控制中得到了充分体现。
– 效率提升:周转加速结账周期缩短
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础,费用合规性在高效运营中得以保障。
– 体验升级:释放员工精力聚焦业务
引入合思解决方案后,报销体验得到了极大提升,释放了员工更多时间精力用于业务。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于本职工作,费用合规性在员工体验中得到了积极反馈。

客户心声:评价与反馈见证价值

鸣鸣很忙相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价,费用合规性得到了他们的认可。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,保障了费用合规性。
巡店督导和城市经理等人员感受到报销流程的简化和高效,能够将更多精力投入到业务中。财务人员减轻了复核、做账等压力,工作效率得到显著提高。整个企业的运营管理更加合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,费用合规性贯穿于企业运营的各个环节。

连锁零售新征程:携手合思拥抱未来

在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效和可持续发展,费用合规性得到了有效保障。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售企业如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等都已通过合思的解决方案取得了良好的效果。

如果您也是连锁零售企业,也渴望提升自身的竞争力和盈利能力,保障费用合规性,不妨积极引入合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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