在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如零食界的“千军万马”，在市场中纵横驰骋。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，连锁零售业面临着前所未有的压力。企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以适应市场的风云变幻。
鸣鸣很忙在快速扩张的征程中，也遭遇了诸多财务数智化方面的难题。其中，低效的财务报销流程成为了制约其发展的“绊脚石”。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力帮助企业挖出更多净利润，成为了鸣鸣很忙的“破局密钥”。
连锁巨头的成长烦恼：业务背景现状与痛点
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。它秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，在零食市场中占据了一席之地。
为了保证门店的服务质量和运营水平，零食很忙实行门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随之而来的是巡店督导的财务报销流程变得异常低效。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，费用合规性难以保障。
同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这不仅延长了报销时间，还使得发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，费用合规性受到极大挑战。
合思妙药：定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的重重难题，合思开出了一剂“良方”，提供了一系列针对性的解决方案，全方位保障费用合规性。
– 无需报销：开启高效业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙打造的无需报销解决方案，如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，从源头上确保费用合规性。
– 发票管理：精细管控高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，有力保障了费用合规性。
– 车补管理：自动化精细核算
合思的车补管理方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合规性。
落地生根：解决方案实施过程与步骤
合思深知，好的解决方案需要良好的实施才能发挥最大的效果。为了让方案在鸣鸣很忙顺利落地，合思采取了一系列扎实有效的措施。
– 系统对接：数据互通高效协同
合思与鸣鸣很忙的系统进行了深度对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，凭证自动生成。这一举措不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和一致性，为费用合规性提供了有力的技术支持。
– 人员培训：提升技能适应变革
合思对相关人员进行了系统使用培训，使他们熟悉无需报销解决方案、发票管理方案、车补管理方案等的操作流程。通过培训，员工们能够熟练运用新系统，更好地适应新的财务报销和管理模式，从人员层面保障费用合规性。
– 逐步推广：平稳过渡确保成效
合思逐步推广新的财务报销和管理模式，确保各个环节的顺利运行。在实施过程中，不断根据实际情况进行调整和优化，确保解决方案的有效性和适应性，持续保障费用合规性。
硕果累累：取得的成果与效益
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了一系列令人瞩目的成果，费用合规性得到了显著提升。
– 成本降低：采购成本大幅下降
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，有效提高了企业的盈利能力，费用合规性在成本控制中得到了充分体现。
– 效率提升：周转加速结账周期缩短
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础，费用合规性在高效运营中得以保障。
– 体验升级：释放员工精力聚焦业务
引入合思解决方案后，报销体验得到了极大提升，释放了员工更多时间精力用于业务。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于本职工作，费用合规性在员工体验中得到了积极反馈。
客户心声：评价与反馈见证价值
鸣鸣很忙相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价，费用合规性得到了他们的认可。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，保障了费用合规性。
巡店督导和城市经理等人员感受到报销流程的简化和高效，能够将更多精力投入到业务中。财务人员减轻了复核、做账等压力，工作效率得到显著提高。整个企业的运营管理更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，费用合规性贯穿于企业运营的各个环节。
连锁零售新征程：携手合思拥抱未来
在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效和可持续发展，费用合规性得到了有效保障。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售企业如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等都已通过合思的解决方案取得了良好的效果。
如果您也是连锁零售企业，也渴望提升自身的竞争力和盈利能力，保障费用合规性，不妨积极引入合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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