在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手，书写了一段精彩的财务数字化变革篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中也遇到了诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，带来了积极且显著的改变，尤其在IT费用管理方面表现卓越。
困境凸显：动力源财务数字化转型之痛
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业务迷宫中的财务困局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程却变得更加复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。这就如同在一个错综复杂的迷宫中，财务人员和业务人员在各个系统之间艰难穿梭，却难以找到高效的出口。 -
操作体验与合规之殇
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等也依赖手工操作，这不仅难以避免假票等情况，还让基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作的合规性和效率。在IT费用管理方面，这种操作上的困境使得费用的准确核算和管控变得异常困难。 -
数据孤岛与信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。这对于企业的IT费用管理来说，无疑是一个巨大的障碍，无法及时了解费用的使用情况和流向，也就难以进行有效的成本控制。 -
业务多元下的报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。在IT费用管理方面，各种软硬件采购、服务费用等的报销管理变得异常棘手。
精准施策：合思解决方案直击痛点
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为IT费用管理提供了准确的数据支持。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。 -
无需报销：开启便捷合规新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在IT费用管理方面，这种模式大大简化了费用报销流程，提高了工作效率，同时也确保了费用的合规性。 -
系统连接：打破数据流转枷锁
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在IT费用管理中，能够及时获取和处理相关费用数据，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
有序推进：解决方案落地实施
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承接成果：延续转型之路
合思与动力源合作后，承接了其已有数字化成果。在已有系统的基础上，逐步打破系统壁垒，实现数据同步和系统对接。这就像是在一座已经搭建了一部分的建筑上继续施工，充分利用已有的基础，让转型之路更加顺畅。在IT费用管理方面，也能够更好地整合已有的数据和流程，提高管理的效率和准确性。 -
规划引领：确保环节顺畅
从系统基础信息同步到业务数据关联，合思按照规划有序推进解决方案的落地。每一个环节都经过精心设计和安排，确保各个环节的顺利实施。在IT费用管理中，这种有序推进的方式能够确保费用数据的准确录入、处理和分析，为企业的财务管理提供可靠的保障。
显著成效：量化展示方案价值
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操作革新：效率飞升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在IT费用管理方面，员工能够更快速地完成费用报销流程，节省了大量时间和精力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
体验升级：便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在IT费用管理中，员工能够更加便捷地进行费用申请和报销，同时也确保了费用的合理性和合规性。 -
费控升级：价值凸显
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在IT费用管理方面，能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，为企业的发展提供有力支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在IT费用管理等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
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