在当今数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的星辰，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。自2021年12月1日起，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声嘹亮的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，在传统报销模式的阴影下，企业却面临着诸多困境。电子凭证存在逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些问题如同隐藏在暗处的陷阱，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，更是荆棘丛生。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。出差费用规范在这样的环境下，更是难上加难。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，助力企业实现出差费用规范。
合思一站式财务数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，将传统报销模式下的诸多问题一一化解，有效降低企业的运行成本，大幅提高财务管理效率，为出差费用规范提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让出差费用规范在数字化的轨道上稳步前行。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同打通了人体的任督二脉，将电子凭证会计处理全流程各环节紧密相连。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让出差费用规范更加科学、高效。
合思财务收支管理平台核心功能优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧宝库，拥有众多令人瞩目的核心功能，相比传统方式具有显著优势，为出差费用规范提供了全方位的支持。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡实现线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让出差费用规范从源头开始变得更加便捷、高效。
平台的发票采集功能犹如一个智能的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则如同一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，让出差费用规范的审核和开票环节更加精准、有序。
合思平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，如同一个不知疲倦的工作助手，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为出差费用规范的后续管理提供了有力的支持。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让出差费用规范在智能化的支持下更加科学、合理。
合思解决方案企业应用显著成效
众多不同类型的企业在应用合思解决方案后，均取得了显著的成效，出差费用规范得到了有效落实。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，出差费用得到了有效规范和控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用规范在企业内部得到了更好的执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，出差费用规范得到了进一步的完善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差费用规范在数字化管理的模式下更加精准、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在这个充满机遇与挑战的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
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