合思:引领财务数智化,保障出差费用合规

合思:引领财务数智化,保障出差费用合规
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其核心产品和服务更是聚焦于帮助企业挖出更多净利润,尤其是在出差费用合规方面有着卓越的表现。

全方位财务数智化服务版图

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购场景,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效保障了出差费用合规。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,确保每一笔出差费用都合规合理。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为出差费用相关档案的管理提供了有力支持。

核心功能与创新技术揭秘

合思的各产品在核心功能和技术上展现出了专业性和创新性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,保障出差费用付款环节的合规性。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,确保出差费用收款环节的准确合规。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能进行个性化预警与监控识别异常指标。通过对出差费用数据的分析,帮助企业及时发现问题,保障费用合规。

开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。丰富的场景模板,一键安装使用,与各类系统无缝对接,为企业在出差费用管理等方面提供了便捷、合规的数字化解决方案。

对比传统:合思优势尽显

与传统财务处理方式相比,合思的产品在降本增效、提升效率等方面优势显著,尤其在出差费用合规方面表现突出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得出差费用的处理更加高效、合规。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效保障了出差费用的合规与节约。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差费用相关档案的管理,合思档案提供了高效、合规的解决方案。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这确保了出差费用在收支管理环节的合规性和高效性。

实际案例:见证合思成效

众多企业的实际应用案例充分展示了合思产品在不同行业的实际效果,也体现了其在出差费用合规方面的卓越能力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效保障了出差费用的合规管理。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,出差费用合规得到了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这为出差费用相关档案的高效、合规管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,也保障了出差费用管理的合规性。

合思:财务数智化未来之星

合思在财务数智化领域占据着重要地位。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,在出差费用合规等方面发挥着重要作用。

展望未来,合思将继续凭借其专业的产品和服务,在财务数智化领域不断创新,为更多企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思在保障出差费用合规等方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品,开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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