在数字化浪潮的席卷下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出在总支出中所占比重虽小，但长期以来却未得到足够的重视。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用凭证管理成为了企业的一块“心病”。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而费用凭证管理作为企业财务管理的重要一环，其数字化转型更是刻不容缓。
合思方案：破解费用管理困局
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业向新政策平滑过渡的关键。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的服务支持，让企业在费用凭证管理方面无后顾之忧。
功能概览：全方位服务企业财务
合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用凭证管理方面，其具备多项实用功能。
预算管理功能涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理，企业可以更好地规划费用支出，提高费用凭证管理的准确性和可控性。
费用报销功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。从报销流程的优化到发票的严格管理，合思产品为企业提供了一套完整的费用报销解决方案，确保费用凭证的合规性和真实性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在采购环节，合思产品能够帮助企业实现对费用凭证的有效管理，避免不必要的费用支出。
核心亮点：无需报销与广泛连接
合思已迈入“无需报销”时代，这一特点体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在费用凭证管理方面，“无需报销”大大减少了人工操作，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思基于广泛连接的生态，能够提供费控管理领域的综合解决方案。合思能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，让费用凭证管理更加便捷高效。
在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这种全场景、全链路的智能化管理，为企业的费用凭证管理带来了质的飞跃。
产品价值：降本增效与合规经营
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，帮助企业进入新的发展阶段，提升企业的整体效率和管理水平。在费用凭证管理方面，合思产品能够帮助企业优化流程，减少不必要的费用支出，降低运营成本。
合思还能帮助企业应对日益趋严的财税合规监管要求，建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。通过数字化手段实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，确保费用凭证管理的合规性。
典型场景：多行业适用
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，错误率高。合思可满足其合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决医药行业费用凭证管理的难题。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件行业企业更好地管理费用凭证。
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，提升连锁经营行业费用凭证管理的水平。
成功案例：实力见证
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司费用凭证管理的难题。
中国某上市软件服务公司费控流程复杂，运维成本高。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了费用凭证管理的质量。
中国某知名连锁餐饮品牌在报销和资金管理方面存在诸多问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了该品牌的费用凭证管理。
市场定位：独特优势铸就非凡
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚。这为合思在费用凭证管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思具有软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，这种模式愈发被认可，相比其他厂商更具优势。在费用凭证管理方面，软件 + 商城的模式能够为企业提供更加全面、便捷的服务。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能满足不同企业的多样化需求。合思的财务中台可以根据企业的实际情况进行定制化配置，确保费用凭证管理符合企业的个性化需求。
合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供及时的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中得到专业的费用凭证管理支持。
价值重申与展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在费用凭证管理方面发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展和完善自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥更大作用，为企业的费用凭证管理带来更多的创新和突破。
众多企业已经选择合思实现了降本增效和合规经营，您还在等什么？快来免费试用合思的产品和服务，一起开启财务数字化转型的新征程，让企业的费用凭证管理更加高效、合规！
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