在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的实力可见一斑。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在智能费用追踪方面的卓越表现。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，费用支出缺乏有效的监控和追踪，合规性和透明度难以保证。同时，在采购和销售环节，也存在着数据不连通、流程不顺畅等问题，影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套智能的财务解决方案，实现智能费用追踪，提升财务管理水平。
合思定制的智能良方
- 全场景消费的智能贯通
合思针对汉威科技集团的情况，首先推出了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这一解决方案让汉威科技集团的员工在进行因公消费时更加便捷，同时也让企业的财务部门能够实时掌握费用支出情况，实现智能费用追踪，有效避免了费用的浪费和违规支出。
- 采购付款的精准把控
合思的付款解决方案统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这不仅让汉威科技集团在采购环节的资金管理更加精准，还为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的健康发展，实现了智能费用追踪在采购付款环节的有效应用。
- 销售收款的高效协同
合思的收款解决方案为汉威科技集团打造了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明，企业能够随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得销售和财务部门之间的协同更加高效，避免了信息不对称带来的问题，实现了智能费用追踪在销售收款环节的落地。
- 财务分析的智能洞察
合思BI为汉威科技集团提供了多样性财务分析模型预制。它能够多系统连接，自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。
通过合思BI，企业能够精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。这一功能让汉威科技集团能够及时发现财务管理中的问题，做出科学合理的决策，实现了智能费用追踪与财务分析的深度结合。
立竿见影的转型成效
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费用管控降本增效
合思费控解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出变得合规、透明、可追踪。通过智能费用追踪，企业能够及时发现费用支出中的不合理部分，进行有效控制。据统计，在实施合思费控解决方案后，汉威科技集团在部分费用项目上的支出明显降低，成本得到了有效控制，同时员工的报销流程也更加便捷高效，提升了工作效率。 -
付款管理精细赋能
合思付款解决方案提升了汉威科技集团成本精细化核算效率。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，让企业能够更加精准地掌握成本情况。这为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。在采购环节，通过供应商一站式的线上对账和精准的资金计划执行，企业避免了资金的浪费和延误，提高了资金使用效率，实现了智能费用追踪在付款管理中的价值。 -
收款服务高效提升
合思收款解决方案提升了汉威科技集团的销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。销售业绩透明，企业能够随时了解收款进度，及时与客户沟通，提升了客户满意度。同时，一键开票功能缩减了开票周期，加快了资金回笼速度，为企业的发展提供了有力的资金支持，实现了智能费用追踪在收款服务中的有效应用。 -
财务决策精准洞察
合思BI助力汉威科技集团实现了精准的经营决策。多样性财务分析模型预制和自动数据清洗功能，让企业能够快速获取准确的财务数据。个性化预警与监控能够及时发现异常指标，层层穿透直至源数据，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过智能费用追踪与财务分析的结合，企业能够及时调整经营策略，应对市场变化，提升了企业的竞争力。
携手合思开启未来新篇
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越的能力和价值。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其在财务数字化领域的影响力不断扩大，得到了众多企业的认可和信赖。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验智能费用追踪带来的全新财务管理体验。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，携手更多企业共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
