费用申请系统助力企业财务数字化转型

在当今复杂多变的市场环境中，数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，财务数字化更是这一转型进程中的重要环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，已然成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

企业财务数字化转型的紧迫形势

• 市场需求催生转型浪潮
  随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业需要更高效、精准的财务管理方式来应对各种挑战。国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管也越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

• 传统模式难适应业务发展
  企业业务的快速发展和扩张，使得传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，企业无法实时掌握财务信息，更难以进行有效的决策。此外，疫情的影响也促使企业更加重视数字化办公，财务数字化成为提高工作效率和应对突发情况的关键手段。

企业财务数字化的痛点剖析

• 系统整合难题重重
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务手工录入系统，发票验真、查重都依靠手工操作，假票、错票、重票等情况难以避免。

• 数据分散信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

• 报销模式复杂繁琐
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务数字化过程中的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

• 组织架构流程混乱
  公司组织架构的迅速扩展也带来了管理难题。各主体流程繁复，管理程度不一致。例如，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思的整体解决方案策略

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 打破数据孤岛实现协同
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了工作效率。

• 精细化管理降本增效
  合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。通过预算管控前置，在提交环节就对预算进行校验，有效防止费用管控失控。

• 定制化服务满足多样需求
  合思还提供定制化服务，根据不同企业的业态和组织变化，配合企业全球化业务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思解决方案的核心模块

• 合思费控：发票管理利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。

• 合思商城：便捷出差体验
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：数据决策支撑
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思的市场竞争优势

• 技术领先打破壁垒
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统的集成和数据互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。其先进的技术确保了企业在财务数字化转型过程中能够获得更高效、更精准的支持。

• 解决方案全面覆盖
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案，满足企业不同的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的解决方案。

• 定制化能力精准适配
  合思能够根据不同企业的业态、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。例如，为不同企业定制费用类型、审批流程、单据模板等，确保解决方案与企业实际情况精准适配。

• 服务体系完善保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系能够为企业提供及时、高效的服务和支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思解决方案的成功案例

• 动力源：效率提升新突破
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控提升新高度
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销速度大飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控优化新典范
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思的完善服务体系

• 售前：专业咨询量身定制
  售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定适合自身的财务数字化转型方案。通过与企业的深入沟通，合思能够精准把握企业的需求，为企业提供最适合的解决方案。

• 售中：全程跟进确保上线
  售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。例如，合思为汉威科技的财务数字化支付项目配备项目经理周晓培，在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目顺利上线。

• 售后：持续支持稳定运行
  售后阶段，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。帮助企业进行系统升级、优化流程、解决使用过程中遇到的问题等，同时还会根据企业的发展和变化，不断调整和完善解决方案。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、定制化的服务和完善的服务体系，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思费用申请系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。