合思数字化费用解决方案：助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个不同行业和规模的客户案例，深入了解合思数字化费用解决方案的魅力。

客户画像：多元行业的数字化探索者

不同的企业，在发展过程中面临着各异的财务挑战。合思的客户群体涵盖了多个行业和不同规模的企业。
有某国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图，庞大的业务规模让其财务管理面临着巨大的挑战。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，高频的业务交易对财务处理的效率和准确性提出了极高的要求。
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，虽然单据量相对较小，但数据分散和业务流程断裂的问题，也给财务管控带来了困难。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据的不互通成为了财务数字化转型的阻碍。

痛点剖析：传统财务模式的困境

这些企业在传统的财务模式下，都面临着诸多痛点。
国民经典零食品牌由于覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
某企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。
知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

方案定制：合思专属的数字化破局之道

针对这些客户的痛点，合思提供了量身定制的数字化费用解决方案。
为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或进行TMC订购，同时生成合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算记账环节，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可进行线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节提供L3级无需报销录入发票等档案。
为某企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。
为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等），接口传输方式多样（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控）。

落地实施：步步为营的数字化转型之路

合思的解决方案在实施过程中，有着明确的步骤和方法。
国民经典零食品牌通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可轻松通过合思商城进行差旅消费，财务人员则能便捷地进行对账结算等操作。
某企业签约合思后，积极应用合思的解决方案，简化了报销流程。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务实现了自动对账。
知名头部数字阅读品牌借助合思的方案，稳步建设业财平台，有效提升了财务工作的准确性和及时性。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收，并进行自动归档等操作。

成效彰显：数字化转型带来的显著变革

这些企业在应用合思数字化费用解决方案后，都取得了显著的成果和效益。
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

客户心声：对合思解决方案的高度认可

国民经典零食品牌表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务流程和档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，是一次非常成功的合作。合思的方案让他们在复杂的业务环境中，找到了高效的财务管理方法。
某企业认为，合思的方案让报销流程变得简单高效，提升了业财协同效率，为企业的发展提供了有力支持。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到高价值的工作中。
知名头部数字阅读品牌对合思帮助他们实现财务数字化转型，提升财务工作的准确性、及时性和合规性表示高度认可。合思的方案让他们在数据管理和费用管控方面取得了显著的进步，为企业的快速扩张提供了坚实的保障。
世界500强旗下教育服务品牌称赞合思的电子化会计档案管理方案为企业节省了大量成本，提高了档案管理效率，助力企业成为标杆试点企业。合思的方案让他们在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。

在当前的经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，全天候的客户服务热线等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的数字化费用解决方案，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。