合思助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例与预算团队协作新篇

合思助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例与预算团队协作新篇
在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于一片波涛汹涌的商业海洋,面临着前所未有的竞争压力。在这片海洋中,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、驶向高效管理彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富、技艺高超的领航员,凭借其先进的技术和深厚的行业经验,为众多在财务数字化浪潮中迷茫的企业照亮了前行的道路。

随着企业业务如枝繁叶茂的大树般不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐难以跟上时代的步伐。数据孤岛林立,犹如一道道无形的高墙,阻碍着信息的流通;流程繁琐复杂,如同一张纠缠不清的大网,束缚着企业的发展;费用管控困难,仿佛是一匹脱缰的野马,让企业难以驾驭。而合思,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业打造了一艘坚固的“数字化战舰”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

动力源:数字化转型中的迷途行者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星,在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的实力和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年,动力源就毅然踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统就像一个个独立的“小王国”,彼此之间缺乏有效的沟通和协作,导致整体流程依然复杂得如同迷宫一般。系统壁垒高筑,使得数据分散在各个角落,难以整合和利用。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题就像一块块沉重的巨石,压得动力源的财务团队喘不过气来。在这样的困境下,动力源的预算团队协作也受到了极大的影响,信息传递不及时、沟通不畅等问题频繁出现,严重制约了企业的发展。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的困境,合思犹如一位睿智的谋士,迅速制定了一套行之有效的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把神奇的钥匙,精准地打开了动力源财务数字化转型的大门。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像在两个不同的世界之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,动力源的预算团队协作变得更加高效,各个部门之间能够及时获取准确的财务信息,为决策提供了有力的支持。

在无需报销方面,合思更是展现出了其卓越的创新能力。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的财务革命,让繁琐的报销流程变得简单快捷,大大提升了动力源预算团队协作的效率。

显著成效:数字见证的转型奇迹

合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这些改变让员工在工作中感受到了实实在在的便利,也进一步促进了动力源预算团队协作的顺畅进行。

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益,实现了降本增效、合规经营和流程优化。未来,双方将继续携手共进,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,预算团队协作将发挥更加重要的作用,推动动力源不断迈向新的高度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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