在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上携手前行。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力和广泛的认可，使其在财务数智化领域拥有强大的影响力，赢得了客户的广泛好评。
今天，我们将为大家介绍合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一起探寻合思如何助力动力源解决IT费用管理难题，实现财务数字化转型的新突破。
动力源：IT费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致操作体验差，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源在IT费用管理方面面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给财务部门带来了巨大的工作压力，使得企业的IT费用管理陷入了困境。
合思方案：破解IT费用管理难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，主要使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的IT费用管理提供了更准确、及时的数据支持。
在报销流程优化方面，合思引入了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的IT费用管理提供了更高效的协同工作环境。
显著成果：IT费用管理效能飞升
动力源采用合思的解决方案后，在IT费用管理方面取得了显著的成果。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，提高了财务管理的水平和质量。
未来展望：携手开启IT费用管理新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将继续为更多企业提供全方位财务数智化服务，在IT费用管理领域不断深耕细作，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，尤其是在IT费用管理方面实现质的飞跃。
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