费用申请系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，对于财务数智化的需求恰似那指引航向的灯塔，愈发迫切。企业渴望借助先进的技术与解决方案，实现降本增效的目标，在合规经营的轨道上稳步前行，同时迈向低碳运营的绿色之路。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的海洋中扬起了风帆。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于帮助企业深挖更多净利润。它秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有其直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力和市场影响力如同坚固的船锚，让其在市场中稳稳立足。

市场形势：数智浪潮下的转型之需

随着数字化时代的车轮滚滚向前，企业面临的市场环境日益复杂，竞争压力如影随形。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键一步棋。越来越多的企业意识到，数字化手段就像一把神奇的钥匙，能够打开财务流程优化、成本降低和决策科学化的大门。

国家对企业财税合规的监管之网越织越密，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这就如同给企业套上了一个紧箍咒，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求。

在业务高速发展的征程中，企业对财务精细化管理的渴望愈发强烈。就像精密的钟表需要精准的零件一样，企业需要实现业财融合，实时掌握经营数据，以便做出及时、准确的决策。

疫情的突然来袭，如同一场风暴，使得企业对远程办公和线上财务管理的需求如火山爆发般大幅提升。这也推动了财务数字化的发展，企业期望通过数字化解决方案，提高财务管理的效率和灵活性，就像为企业装上了一双能够在风暴中自由翱翔的翅膀。

痛点分析：传统财务管理的困境迷宫

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，本以为能打造出高效的财务管理王国，却没想到整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差得如同在崎岖的山路上行走，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业在财务管理的迷宫中迷失了方向。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统的线下报销模式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上时代的步伐。集中处理报销导致财务人员工作量巨大，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，企业急需财务数字化来重塑流程逻辑，就像给老旧的马车换上了现代化的发动机。

报销未能系统化，费控体验不及预期。未使用合思费用申请系统前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程就像蜗牛一样缓慢，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，企业仿佛陷入了一个黑暗的深渊，看不到财务管理的光明。

信息孤岛难整合，费控标准不统一。企业在数字化转型的道路上，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，设置单一标准难以与业务需求匹配，就像用一把万能钥匙去开无数把形状各异的锁，难以奏效。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思就像一位智慧的领航员，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，如同一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让企业告别传统的手工操作和信息滞后的问题，就像为企业打通了任督二脉，使其财务管理更加顺畅。

合思提供灵活的费用管控方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制化设置费用标准和预算管控规则，实现精细化管理，就像为企业量身定制了一套合身的西装，既舒适又得体。

合思借助先进的技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担，就像给财务人员配备了一群智能小助手，让他们的工作更加轻松。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费用申请系统中的合思费控，支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。它具备费用标准控制、预算管控、系统集成、报表分析等功能，可实现精细化管理，就像一个精准的财务管家，把企业的费用管理得井井有条。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像一个贴心的消费秘书，让员工的因公消费更加轻松愉快。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，就像一个明亮的灯塔，为企业的决策指引方向。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，就像一座桥梁，连接了企业内部各个系统，让数据流通更加顺畅。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出适应市场需求的新产品和解决方案，就像一个充满创意的魔法师，不断为企业带来惊喜。

合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化服务，就像一个大型的购物商场，企业可以在这里一站式满足所有的财务需求。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率，就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式。

合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，确保方案的有效性和可行性，就像一位经验丰富的医生，能够根据不同病人的病情开出合适的药方。

成功案例：合思解决方案的实践见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费用申请系统，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理焕发出新的活力。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，就像为企业安装了一个智能的财务大脑，让企业的财务管理更加智能高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，就像给企业的财务管理装上了一个高速引擎，让企业在财务管理的道路上一路狂飙。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，就像为企业的财务管理铺设了一条高速公路，让企业的财务管理更加顺畅快捷。

服务体系：合思的坚实后盾

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，就像一张庞大的服务网络，无论企业身在何处，都能享受到合思的贴心服务。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用，就像一支训练有素的军队，能够在战场上勇往直前，为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思提供完善的售后服务，包括系统运维、技术支持、培训等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统能够持续稳定运行，就像一位贴心的保姆，时刻照顾着企业的财务系统。

合思注重与客户的沟通和合作，能够根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的体验和价值，就像一位耐心的倾听者，倾听企业的心声，为企业量身打造更适合的财务解决方案。

合思的财务数智化解决方案，尤其是费用申请系统，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。随着市场对财务数智化的需求不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业，推动整个行业的发展和进步。通过与合思的合作，企业能够实现财务流程的优化、数据的实时掌控和决策的科学化，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。如果你想体验合思费用申请系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。