合思档案：引领费用凭证管理新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在这样的背景下，企业在费用凭证管理方面，尤其是纸质档案管理，暴露出诸多痛点。

企业高管在费用凭证管理中，面临着纸质档案管理成本高的难题。纸质档案储存占地大，且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这无疑增加了企业的运营成本，也阻碍了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作的正常开展。

合思档案：为不同角色赋能

• 高管决策的智慧伙伴
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业费用凭证管理的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路。在费用凭证管理方面，为企业提供了精准的数据支持，让决策更加科学合理。

• 财务人员的效率神器
  归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。在费用凭证管理中，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 审计工作的得力帮手
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在费用凭证管理的审计环节，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案：功能全面覆盖费用凭证管理

• 全生命周期管理无缝衔接
  合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，在费用凭证管理方面，能够确保每一张凭证都得到妥善的管理和保存，从源头到最终归档，实现无缝衔接。

• 多源采集灵活高效
  多源采集通过接口互联和手动采集两种方式，为费用凭证管理提供了多样化的选择。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。无论企业的业务系统如何复杂，都能轻松采集到所需的费用凭证数据。

• 智能制档精准高效
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量。在费用凭证管理中，还可进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，大大提高了制档的效率和准确性。

• 档案管理细致入微
  档案管理包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，满足档案不同阶段管理要求。在费用凭证管理中，确保不同角色的人员能够根据权限访问和管理相关的凭证档案，保证了档案管理的安全性和规范性。

合思档案：核心亮点铸就费用凭证管理优势

• 领先单套制方案引领潮流
  合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，在费用凭证管理中，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务及管理流程的电轨运行，保证财务档案证据链完整，档案数据相互可穿透查询，大大提高了凭证管理的效率和便捷性。

• 档案扩展方案灵活定制
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展费用凭证管理范围，满足企业多样化的管理需求。

• 证据链完整性方案保驾护航
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，检测财务档案证据链完整性，保障财务合规。在费用凭证管理中，确保每一张凭证都有完整的证据链，避免财务风险。

• 数电票解决方案高效便捷
  数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在费用凭证管理中，大大提高了数电票的处理效率，减少了人工操作的错误。

合思档案：为企业带来显著价值

• 降本增效立竿见影
  合思档案在费用凭证管理方面，实现了显著的降本增效。可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。让企业在费用凭证管理上节省了大量的人力、物力和财力。

• 业财融合无缝对接
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在费用凭证管理中，实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的管理效率和决策水平。

• 数据激活价值凸显
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在费用凭证管理中，通过对数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，让企业在市场竞争中占据优势。

• 资源重组效益最大化
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在费用凭证管理中，优化了企业的资源配置，提高了企业的运营效率和经济效益。

合思档案：典型使用场景满足多样需求

• 共享调阅轻松便捷
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在费用凭证管理中，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了工作效率。

• 审计工作高效完成
  审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在合思档案系统中高效完成审计工作。在费用凭证管理的审计环节，确保审计工作的准确性和高效性。

• 财务查询方便快捷
  财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，方便快捷地获取所需档案信息。在费用凭证管理中，为财务人员提供了便捷的查询工具，提高了工作效率。

• 业务使用满足需求
  业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足日常业务中的档案使用需求。在费用凭证管理中，确保业务人员能够及时获取所需的凭证信息，保障业务的正常开展。

合思档案：成功案例见证实力

• 某企业：突破管理瓶颈
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，在费用凭证管理方面，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到显著提升。

• 某集团型企业：实现标准化管理
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在费用凭证管理中，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

• 某企业：解决管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，在费用凭证管理中，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性。

• 某民办教育集团：简化管理流程
  某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，在费用凭证管理中，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在费用凭证管理方面，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案不断迭代升级，以满足企业日益变化的费用凭证管理需求，为企业提供更优质、高效的服务。

如果您想了解更多合思档案信息并体验其强大的费用凭证管理功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，还可免费试用合思档案，开启企业费用凭证管理的新时代。