在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批流程、报销、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生很大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
自2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡业务拓展与成本管控之间的矛盾，成本压力依然巨大。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到20%以上。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面且数智化的预算控制方案，帮助企业有效管控差旅成本。
全面数智：合思差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理预算控制方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能及时响应企业员工的出行需求。
核心优势：合思方案解锁多元价值
合思的预算控制方案具有诸多核心功能与优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 节省成本有妙招
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
– 智能管控显神通
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
– AI赋能新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
– 易商卡消灭盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可以利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
场景印证：合思方案落地成效显著
合思的预算控制方案在不同应用场景中都取得了显著的成效。
– 风控普查揪出违规
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
– 下沉管控降本增收
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的预算控制方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
– 奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
– 电子档案降本提效
合思档案客户企业数量增长显著。截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的预算控制方案不仅能够节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在北京、杭州、南昌，合思分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思预算控制方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅成本管控的新征程。
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