在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出明显的下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不经意间每天侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，因此，差旅管控成为了企业管理中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和解决方案，助力企业在差旅管理中实现费用合规性，挖掘更多的净利润。
市场形势：差旅风云变幻
当下企业面临的经济环境充满挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。不过，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力依然不减。
差旅市场的现状和趋势也在悄然发生变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%，差旅目的地逐渐多元化。同时，2023年中国企业出海业务增长明显，国际机酒消费额在企业差旅GMV中的占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。企业在差旅管控中需要充分考虑这些市场变化，以确保费用合规性。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。一些企业采用“硬控”差旅成本的方式，虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响员工的工作积极性，还可能对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差标管控仅到“市”一级，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以保证费用合规性。企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难以判断，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本负担。
在数电票时代，企业若仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以有效控制合规风险，无法确保费用合规性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思为企业差旅管控提供了全新的整体思路和方向。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障费用合规性。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控下沉，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，确保每一笔差旅费用都符合合规性要求。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅管控难题，保障海外差旅费用的合规性。
核心模块：四大模块助力差旅管控
合思差旅管控解决方案由四大核心模块组成，为企业提供了全方位的差旅管控支持，确保费用合规性。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，降低企业差旅成本。员工在节省差旅费的同时，还能获得相应的奖励，形成了企业与员工的双赢局面，有效促进了费用合规性。
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一笔差旅费用都在合规范围内。
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过易商卡，企业可以对员工的线下消费进行有效管理，帮助企业“捂住钱袋子”，保证费用合规性。
合思电子会计档案管理系统，可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够盘活业财数据价值，赋能企业决策，同时确保会计凭证的合规性，降低企业的合规风险。
竞争优势：合思实力铸就领先地位
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势，能够为企业提供更优质的服务，保障费用合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为企业的差旅管控提供坚实的技术支持，确保费用合规性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务，保障差旅费用的合规性管理。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，资源丰富。丰富的资源能够为企业提供更多的选择，帮助企业在满足出行需求的同时，实现费用合规性。
合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来更多可能性。AI技术的应用能够提高审批效率，精准推荐符合差标和合规要求的出行方案，进一步保障费用合规性。
成功案例：合思方案成效显著
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了良好的效果，充分体现了费用合规性的重要性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效减少了企业损失，确保了费用合规性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在降低成本的同时，保证了费用的合规性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。该项目不仅节省了企业的费用，还促进了员工主动遵守差旅规定，保障了费用合规性。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也确保了费用的合规使用。
服务体系：全方位服务保障差旅
合思为企业提供了全方位的服务内容和保障机制，确保企业在差旅管控中实现费用合规性。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助，保障差旅过程的顺利进行和费用合规性。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据自身需求和差标要求，对国际机票进行合理管控，确保机票费用的合规性。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这种精细化的管控方式能够帮助企业合理控制酒店费用，保证费用合规性。
合思商城提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保海外用车费用的合规性。
结尾：合思引领差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省成本、提升效率，有效保障费用合规性。企业应拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步确保费用合规性。
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