合思解决方案：助力企业出差费用规范与财务管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重阻碍了企业的发展。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这一道道数字鸿沟，使得单位会计数字化转型进程受阻。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，报销流程滞后于政策步伐。而且电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。出差费用规范问题在这些痛点的影响下，变得愈发突出，企业急需找到有效的解决办法。

合思破局：一站式“消费 – 入账 – 归档”方案

面对企业财务管理的重重困境，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一解决方案针对性强且效果显著，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和资源优势。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。在合思的助力下，企业的出差费用规范有望得到有效落实。

功能全景：合思财务收支管理平台探秘

合思财务收支管理平台功能全面且实用，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销，有效规范出差费用的申请与使用。
发票采集功能也十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为出差费用的核算提供了准确的数据支持。
平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，还能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验，使得出差费用的开票与结算更加高效。
此外，平台实现了档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供商旅分析，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，有助于企业对出差费用进行科学管理。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，在行业内独树一帜。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让出差费用规范在全场景中得以贯彻。
平台利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为出差费用的管理提供了先进的技术支撑。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案，使出差费用管理与企业其他业务数据实现有效整合。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保不同企业的出差费用规范都能得到精准落实。

价值彰显：合思为企业带来的多重利好

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过合思的解决方案，企业的出差费用得到有效控制，实现了成本的降低和效率的提升。
在提升财务管理合规性方面，合思通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保出差费用的使用符合相关规定。
合思还助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的出差费用管理提供科学的决策依据。
此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业融入 ESG 时代，使企业的出差费用管理更加符合时代发展的要求。

场景聚焦：合思产品的实际应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，有效规范出差费用的使用流程。
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率，确保出差费用的核算准确无误。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅，为出差费用的档案管理提供了便捷的方式。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台进行预算控制、费用分析，实现费用管理的精细化和智能化，对出差费用进行精准管理。

案例见证：不同企业的成功蜕变

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思产品后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了工作效率，降低了成本，出差费用得到了有效规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思产品后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，业务流程断裂，费用管控难，单据处理量大，纸张浪费严重，档案管理困难。通过合思产品，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，推动了企业全面数字化转型，出差费用管理更加科学合理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难。应用合思产品后，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，出差费用管理更加规范有序。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务管理方面的需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，在出差费用规范方面具有独特的优势。
合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，能够不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思提供优质的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用合思产品进行出差费用管理时能够得到及时的支持和帮助。

在当前企业面临诸多财务管理挑战的背景下，合思产品的价值和优势愈发凸显。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也想解决出差费用规范等财务管理难题，不妨体验合思的免费试用版，感受产品的优质服务和强大功能，共同推动企业财务管理的数字化变革。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式获取更多信息和支持。