在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,企业费用支出管理难题日益凸显,费用无处不在,关联着企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在当前经济环境下,中国工业发展节奏有所调整,而繁荣发展的工业化正带动新一轮产业升级,技术变革更突显企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而费用控制流程优化则成为其中的关键环节。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用控制流程优化方面,财务人员需具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,助力企业实现费用控制流程优化。
合思产品:功能强大的财务利器
多功能集成的敏捷平台
合思提供的敏捷财务收支管理平台,是一个功能强大的综合体,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。这个平台就像一个高效的中枢系统,将企业的各项财务活动紧密连接起来,实现费用控制流程的高效运转。
费控管理的阶梯式升级
在费控管理方面,合思可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,就像一位敏锐的卫士,时刻守护着企业的费用支出。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,大大提高了报销效率。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业费用控制流程优化提供了更高级的解决方案。
强大的中台架构支撑
合思产品具备中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同一个精准的信息收集器。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像一位睿智的参谋。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,为企业费用控制流程优化提供了坚实的架构支撑。
数据赋能的智能运营
在数据赋能方面,合思可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大节省了人力和时间。精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,就像一位细致的医生,为企业费用控制流程“把脉问诊”。智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业在费用控制流程优化中提供了智能决策依据。
合思产品:核心亮点闪耀
无需报销:提升体验降低成本
合思的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大提升员工报销体验,降低企业报销成本和管理成本。这就像是一场报销流程的革命,让员工摆脱繁琐的报销手续,让企业实现费用控制流程的高效管理。
广泛连接:适应多样需求
合思拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力,就像一座四通八达的桥梁,让企业在费用控制流程优化中能够与各种系统和供应商无缝对接。
双轮驱动:助力业财融合
合思的双轮驱动模式创新,既能满足企业在费控管理方面的需求,又能通过数据赋能、智能化等手段,为企业提供更全面的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。这就像是一辆动力强劲的跑车,在费用控制流程优化的道路上飞驰前行。
自主研发:保障技术领先
合思凭借自主研发的技术能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。能够根据企业不同的组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。这种自主研发的能力,就像一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造适合的费用控制流程优化方案。
合思产品:价值体现显著
降本增效:节省时间精力
合思帮助企业实现降本增效,通过费控管理平台,企业可以有效控制费用支出,减少不必要的浪费。同时提高报销流程的效率,节省员工和财务人员的时间和精力。这就像是为企业开启了一扇节省成本和提高效率的大门,让企业在费用控制流程优化中获得实实在在的收益。
合规经营:规避税务风险
随着国家财税新政的推行,合思的解决方案能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,避免税务风险。就像一位忠诚的卫士,守护着企业在合规的道路上稳健前行。
低碳运营:践行绿色理念
合思支持企业低碳运营,电子发票和电子会计档案的应用,减少了纸质单据的使用,降低了企业的打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这就像是为企业披上了一件绿色的外衣,让企业在费用控制流程优化的同时,也为环保事业贡献一份力量。
决策提升:推动业务发展
通过财务收支经营分析等功能,合思能够为企业提供更准确、及时的财务数据和分析报告,帮助企业管理者做出更明智的决策,推动企业业务发展。这就像是为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让企业在费用控制流程优化中做出更科学的决策。
合思产品:典型场景应用
医药行业:满足合规提效需求
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的费用控制流程优化中,合思就像一位专业的医药财务管家,为企业解决各种财务难题。
软件行业:有效管理项目费用
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管理,包括费用预算、控制和结算,同时支持多项目并行和不同部门人员的报销管理。在软件行业的费用控制流程优化中,合思就像一位精准的项目费用管理专家,为企业的项目运营提供有力保障。
连锁经营行业:实现业财统一监控
连锁经营企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以实现业财统一,对集团各类费用实现全覆盖监控,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。在连锁经营行业的费用控制流程优化中,合思就像一位高效的连锁财务指挥官,让企业的财务运营更加有序。
企业日常费控:提供便捷管理方案
对于企业日常的员工用餐、用车、招待、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传等对公报销,合思都能提供高效、便捷的管理解决方案。在企业日常的费用控制流程优化中,合思就像一位贴心的日常财务助手,让企业的日常费用管理更加轻松。
合思:成功案例见证实力
制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这家制药公司的费用控制流程优化中,合思的定制方案就像一把精准的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。
软件服务公司:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这家软件服务公司的费用控制流程优化中,合思的解决方案就像一股强大的动力,推动企业财务运营的高效升级。
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在这家连锁餐饮品牌的费用控制流程优化中,合思的方案就像一道坚固的防线,保障企业财务安全和合规运营。
合思:市场定位与差异化优势
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于企业费控管理和业财融合领域,帮助企业实现财务数字化转型。其差异化优势十分显著,无需报销的解决方案在费控管理领域处于领先地位,能够为企业提供独特的报销体验和管理模式。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使其产品具有更强的适应性和扩展性,能够满足不同企业的多样化需求。丰富的行业实践经验,通过在医药、软件、连锁经营等多个行业的成功应用,积累了大量的行业解决方案和客户案例,更了解不同行业的痛点和需求。在费用控制流程优化的市场竞争中,合思就像一颗耀眼的明星,凭借自身的优势脱颖而出。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展和完善自身的产品功能和服务能力,如扩展多场景报销、提高智能化水平、加强与更多系统和供应商的对接等,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
随着企业财务数字化转型的需求不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,将成为企业实现财务数字化的理想选择。如果您想体验合思在费用控制流程优化方面的强大功能,不妨点击免费试用,与合思共同开启财务数字化的新征程。
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