在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，它借助合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也显著缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思方案实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。而这一切，都离不开合思在线预算跟踪等功能的强大助力。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，情况更为严峻。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一个强大的解决方案来突破困境，而在线预算跟踪功能成为解决问题的关键要素之一。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线预算跟踪提供了准确的数据基础。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率，也让在线预算跟踪更加便捷和准确。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得在线预算跟踪能够实时反映企业的财务状况。
显著成效：财务变革的丰硕成果
在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在线预算跟踪让员工清晰了解自己的消费情况是否符合预算。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时在线预算跟踪让财务人员对企业的资金流向有更清晰的掌控。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过在线预算跟踪动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线预算跟踪功能在其中发挥了重要作用，让动力源对财务状况有了更精准的把握。
未来展望：携手共进的美好征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是在线预算跟踪功能，将配合动力源的全球化业务发展。双方将携手在财务数字化的道路上不断探索前进，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前的经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，在线预算跟踪功能更是为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验在线预算跟踪等功能带来的便捷与高效。
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